Специалист по организации командировок

Лабораторная служба Хеликс сегодня:

• 9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени».
• Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси.
• Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.

Присоединяйтесь к нам!

ПОДРОБНЕЕ О ВАКАНСИИ:

Отдел документооборота состоит из делопроизводителей и координаторов. Наша миссия — сделать работу с документами предсказуемой, безошибочной и быстрой. Цель не просто «подписывать бумажки», а строить и контролировать цифровые процессы, от которых зависит скорость сделок и финансовая безопасность компании.

Мы ищем Координатора, который любит порядок и ясность в документах. Нам нужен не исполнитель, а проактивный архитектор процессов в рамках своей зоны ответственности. Человека, который видит потенциальную ошибку в договоре еще до того, как ее увидят все остальные.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация и оформление служебных командировок сотрудников;
• Бронирование и покупка билетов (авиа/жд), оформление гостиниц;
• Координация перемещений сотрудников (маршруты, изменения, оперативные вопросы);
• Сопровождение командировок на всех этапах (до, в процессе, после);
• Оформление и проверка авансовых отчетов, возмещение расходов;
• Работа в 1С (оформление и сопровождение операций по командировкам);
• Взаимодействие с сотрудниками по почте и телефону по вопросам командировок;
• Контроль корректности документов и своевременности оформления.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Опыт административной или координаторской работы;
• Внимательность к деталям;
• Умение работать с большим количеством задач одновременно;
• Навыки работы в 1С: УПП (заведение заявок на оплату, заведение новых контрагентов: отелей, гостиниц для оплаты проживания);
• Коммуникабельность и желание помогать коллегам.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в крупной международной компании.

• Комфортный офис в пешей доступности от ст. м. Петроградская;

• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00;

• Официальное оформление и социальные гарантии;

• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (оклад + премия);

• Комфортный коллектив, помощь опытных коллег;

• Внутреннее обучение и профессиональный рост;

• Скидки на услуги Компании для вас и ваших близких.

Уважаемые соискатели, оставляйте отклик и открывайте для себя новые возможности! Присоединяйтесь к команде "Хеликс"!