Бизнес-ассистент руководителя (Personal Assistant)

Открыта вакансия Бизнес-ассистента для полной административной и персональной поддержки руководителя.

Чем предстоит заниматься:
Вы будете правой рукой руководителя, обеспечивая полный цикл административной и организационной поддержки:

• Межведомственное взаимодействие: координация кросс-функциональных проектов, настройка коммуникации между подразделениями.
• Переговоры и перевод: ведение деловой переписки и устный последовательный перевод на переговорах с иностранными партнерами (английский язык).
• Отчетность: составление отчетов и систематизация больших массивов информации.
• Документооборот: подготовка пакетов документов и подача заявок для участия в профессиональных конкурсах и премиях.
• Мероприятия и командировки: организация деловых встреч, конференций, корпоративов и VIP-командировок (включая зарубежные).
• Бронирование и планирование: планирование маршрутов, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей.
• Сопровождение: поездки с руководителем в командировки (в том числе зарубежные) для оперативного решения задач на месте.
• Личная и деловая поддержка: выполнение личных поручений, организация быта и логистики руководителя (travel-поддержка VIP-уровня).
• Взаимодействие с подразделениями: контроль выполнения стратегических задач, сбор отчетности.

Ключевое условие: готовность работать в режиме многозадачности, соблюдение конфиденциальности и жестких дедлайнов.

Наши требования:

1. Образование: Высшее (желательно — лингвистическое, экономическое или управленческое).
2. Языковые компетенции:
   • Английский язык — уровень C1 (Advanced) строго обязательно.
   • Свободное владение деловым английским для ведения переговоров, составления контрактов и деловой переписки.
   • Навык последовательного перевода (устного) на деловых встречах.
3. Опыт работы:
   • От 3-х лет на позиции Персонального ассистента у топ-менеджеров или владельцев бизнеса.
   • Обязательно — опыт организации международных командировок и сопровождения руководителя за рубежом.
4. Профессиональные навыки:
   • Опыт организации ивентов и мероприятий уровня VIP (от бизнес-ланчей до светских выходов).
   • Навык работы с большим объемом отчетности, систематизация данных (Excel / Google Sheets на продвинутом уровне).
   • Опыт подготовки заявочной документации в госорганы и профессиональные премии.
5. Личные качества:
   • Многозадачность и способность переключаться между десятком дел без потери качества.
   • Проактивность — умение решать проблемы до того, как о них узнал руководитель.
   • Безупречная репутация и дисциплина в вопросах конфиденциальности.
   • Презентабельный внешний вид и навыки светского этикета (представительская функция).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии с первого рабочего дня;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с финалистом, исходя из опыта и навыков).
• Ежегодная премия.
• График работы: 5/2, 9.00-18.00 (готовность к ненормированному рабочему дню в рамках командировок и форс-мажоров);
• Активная жизнь внутри коллектива: профессиональные праздники, тимбилдинги и светские мероприятия.
• Перспективы: работа в премиальной среде, участие в топ-событиях индустрии, интересные зарубежные поездки.