Помощник генерального директора

Русская Аграрная Группа — крупнейшее сельскохозяйственное объединение в Рязанской области, основанное в 2004 году.

Более 10 юрлиц Компании расположены в 6 районах области, общая численность персонала - 1 800 человек.

Направления: растениеводство, хранение и переработка зерна (собственная кормовая база), животноводство (молочное, мясное).

Приглашаем в свою команду Помощника генерального директора на постоянную работу.

Обязанности:

Организация расписания и встреч:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя.

• Назначение и подтверждение встреч, контроль за своевременностью их проведения.

• Управление календарем руководителя, учет всех запланированных мероприятий и дедлайнов.

Коммуникация и координация:

• Прием и фильтрация входящих звонков и электронной почты.

• Организация и проведение совещаний, подготовка необходимых материалов, ведение протоколов, контроль исполнения задач.

• Координация работы с другими отделами и внешними партнерами.

Подготовка документов и отчетов:

• Подготовка информационных материалов для совещаний и презентаций.

Административные задачи, в подчинении офис-менеджер :

• Управление офисом, закупка расходных материалов.

• Travel-поддержка руководителя: организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.

• Контроль за выполнением административных задач, делегирование обязанностей.

Поддержка в принятии решений:

• Сбор и анализ информации по интересующим вопросам.

• Подготовка аналитических отчетов и рекомендаций.

• Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.

Организация мероприятий:

• Планирование и проведение корпоративных мероприятий, семинаров, тренингов.

• Координация с подрядчиками и поставщиками услуг.

• Обеспечение всех необходимых условий для успешного проведения мероприятий.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с первыми лицами компании.
• Высшее образование (экономика, бизнес, юридическое).
• MS Office (Word, Excel, Power point) – продвинутый пользователь.
• Правила деловой переписки и делового этикета.
• Основы делопроизводства.
• Ведение переговоров и протоколов.
• Подготовка и проведение презентаций.
• Умение работать с офисной техникой.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ, полный соц. пакет.

• График работы пятидневка с 9.00-18.00 час.

• Конкурентную заработную плату (просьба ожидания по з\п указывать в сопроводительном письме) и ежегодную индексацию.

• Корпоративную сотовую связь.

• Материальную помощь/дополнительные оплачиваемые дни отдыха в связи с жизненными обстоятельствами.

• Льготы и подарки для детей. Содействие по целевому обучению и профориентации.
• Участие в "живой" корпоративной культуре.
• Скидку на мясо в нашей сети магазинов (по истечению испытательного срока).

Ждём Ваше резюме!