Помощник директора

Рязань, Советский район, район Солотча, Владимирская улица, 95

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация рабочего процесса: планирование рабочего дня руководителя, актуализация плана производства работ, составление и контроль тайминга совещаний, приглашение участников совещаний и контроль наличия документов по теме совещания, координация встреч и мероприятий, расстановка приоритетов, контроль сроков, логистика.
Осуществление ведения базы задач и проектов в системе Битрикс24, включая создание, распределение и контроль исполнения поручений руководства (отслеживание статуса выполнения задач). Выявление задач с просроченными сроками и инициация проверки причин задержки. Проверка качества выполнения задач на основе критериев, установленных внутренними регламентами компании, и при необходимости направление их на доработку. Фиксация в системе фактов устранения замечаний и подтверждение выполнения поручений отметкой о результате.
Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной связи.
Оформление организационно-распорядительной документации.
Подготовка информации и документов к совещаниям, проводимым директором с руководителями структурных подразделений.
Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений, составление отчетов, протоколов совещаний.
Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по телекоммуникационным каналам связи, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Требования:

Опыт работы не менее 5 лет.
Грамотная письменная и устная речь.
Навыки оформления документов, осуществления контроля исполнения поручений, работы с системами электронного документооборота .
Соблюдение точности и аккуратности при работе с документами и информацией.
Одновременный контроль нескольких процессов и оперативное переключение между задачами, расстановка приоритетов, соблюдение дедлайнов.
Навыки анализа данных, подготовки отчетов, работы с большими объемами информации.
Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет).
Знание оргтехники (ПК, сканер, принтер).
Время в пути до п.Солотча не более 30 мин.

Условия:

Оформление по ТК РФ.
График работы 5/2 понедельник-пятница (с 9:00 до 18:00).
Предоставление служебного жилья.
Оплата сотовой связи (рабочий телефон).
Скидки на услуги санатория.
Уровень ежемесячного дохода от 75 000 руб. (до вычета), оплата сверхурочного времени.