руководство службой эксплуатации многоквартирных домов;
контроль графиков ППР, текущих ремонтов;
обучение и периодический контроль (не реже 1 раза в неделю) за работой клининговой службы в соответствии с графиком уборки с составлением соответствующего отчета;
контроль за работой службы охраны;
своевременная доработка существующей инструкции и разработка новых инструкций для подведомственных служб;
своевременное вывешивание и снятие объявлений;
организация бесперебойной работы клининговой службы;
отсутствие обоснованных и объективных замечаний со стороны собственников;
контроль за выполнением заявок жителей‚ в т.ч. по вопросам начисления квартплаты;
выполнение функций ответственного за пожарною безопасность;
мониторинг и контроль работы службы технической эксплуатации;
бесперебойное и своевременное снабжение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями;
бесперебойное и своевременное снабжение клининговой службы моющими средствами‚ инвентарем‚ расходными материалами‚ средствами индивидуальной защиты;
работа с собственниками - жалобы‚ предложения‚ противоправные действия;
работа в чатах, в т.ч. в выходные дни;
работа с поставщиками и подрядчиками: анализ и доработка договоров‚ контроль выполнения обязательств‚ сроков‚ объемов;
представления по премированию/наказанию сотрудников подведомственных служб;
работа в домовых чатах, распространение новостей, работа с мобильным приложением;
работа с Советами домов‚ ежемесячный управленческий отчет;
подготовка общих собраний‚ подведение результатов‚ оформление протоколов;
досудебная работа с должниками;
работа с арендаторами/ собственниками нежилых помещений;
документооборот‚ переписка;
взаимодействие с органами государственной власти‚ надзорными органами;
поиск новых объектов;
организация работ по озеленению;
контроль, организация работы диспетчерских служб.
Требования:
уверенный пользователь ПК и оргтехники
знание жилищного законодательства
опыт работы в управляющих компаниях‚ эксплуатирующих организациях на позиции заместитель директора‚ управляющего объекта площадью не менее 100 000 м2
опыт работы с внутренней службой клининга (холлы, территория)
опыт работы с внутренней службой охраны
Условия:
График- 5/2, с 9 до 18, официальное трудоустройство.