Делопроизводитель отдела кадров

Вакансия: Делопроизводитель отдела кадров

Компания: Getwork Uzbekistan
Локация: Ташкент
Формат работы: Офис / полный рабочий день

Getwork Uzbekistan — международное кадровое агентство, специализирующееся на трудоустройстве граждан Узбекистана и Центральной Азии в странах Европы. В связи с расширением HR-направления мы ищем внимательного, организованного и ответственного делопроизводителя отдела кадров, который будет обеспечивать эффективное ведение документооборота, координацию работы филиалов и поддержку внутренних процессов компании.

Обеспечение эффективной работы филиалов компании, поддержание высокого качества кадрового и клиентского документооборота, организация внутренних мероприятий и сопровождение административных процессов.

Обязанности:

Документооборот и работа с документами

• Ведение полного документооборота и архива клиентских документов.
• Проверка полноты и корректности пакетов документов.
• Систематизация, хранение и контроль внутренней документации.
• Контроль сроков обработки и актуальности документов.
• Подготовка внутренней отчётности и аналитических данных.

Работа с филиалами

• Координация взаимодействия филиалов с головным офисом.
• Сбор и обработка внутренних заявок филиалов.
• Контроль организационных и административных вопросов филиалов.
• Обеспечение филиалов необходимыми материалами и сопровождение внутренних процессов.
• Выезды в филиалы при необходимости.

Организация мероприятий и внутренних процессов

• Организация и сопровождение мероприятий компании (отборы, ярмарки вакансий, тестирования, собеседования и другие активности).
• Подготовка помещений, организационная координация и взаимодействие с ответственными отделами.
• Участие в организации тренингов и внутренних аттестаций совместно с руководителем отдела кадров.

Работа с внутренними системами

• Своевременное внесение и обновление информации в корпоративных системах.
• Загрузка и сопровождение клиентских данных в профильных системах компании.
• Контроль корректности данных и соблюдение внутренних сроков обработки.

Требования:

• Высшее образование (делопроизводство, менеджмент, юриспруденция — преимущество).
• Опыт работы с документооборотом, архивом или административными процессами от 2 лет.
• Базовое знание трудового законодательства Республики Узбекистан.
• Уверенное владение ПК (Google Sheets, Excel, документы, внутренние системы).
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.
• Грамотное владение русским языком; узбекский приветствуется.

Ключевые компетенции:

• Внимательность к деталям.
• Ответственность и высокий уровень организованности.
• Системное мышление.
• Навыки коммуникации и взаимодействия с филиалами.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату.
• Прозрачную систему оценки эффективности и премирования (KPI).
• Работу в международной компании с выстроенными процессами.
• Возможность профессионального роста внутри компании.
• Комфортный офис и сильную команду.