Делопроизводитель
Делопроизводитель
Ташкент, улица Нилуфар, 2А
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию с применением регистрационных карточек или компьютерной обработки, в соответствии с резолюциями руководителей предприятия или его структурных подразделений, передавать документы на исполнение;
- Следить за прохождением документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- Производить подготовку документов, материалов для сдачи в архив предприятия;
- Создать электронный архив и вести базу электронных документов.
- Производить ежедневный мониторинг корпоративной почты и обработку информации.
- Производить по требованию руководителей подразделений корпоративные рассылки.
- В зависимости от поставленных задач разрабатывать еженедельный план работ и предоставлять на согласование руководителю предприятия, для дальнейшего исполнения;
- Ежедневно согласовывать с руководителем предприятия план мероприятий на следующий рабочий день.
- Разрабатывать ежедневный график мероприятий руководителя предприятия.
- Производить подготовку по организации мероприятия к встрече гостей и партнеров предприятия.
- Обеспечивать жизнедеятельность предприятия;
- Производить сбор и обработку информации а также ее исполнения в части требуемых материалов для работы сотрудников.
- Опыт работы от 1 до 3 лет
- Среднее-профессиональное, высшее образование
- Свободное русским, знания узбекского и английского языка
- Ответственная, коммуникабельная.
- Официальное трудоустройство по ТкРУз
- Шестидневная рабочая неделя
- Комфортабельный офис
- Питание на территории работодателя.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Электронная почта
- Работа с базами данных
- Деловая корреспонденция
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поиск информации в интернет
- Телефонные переговоры
- Передача документации на исполнение
- Организация движения и учета документов
- Предварительное рассмотрение документации
- обработка входящей корреспонденции
- Навыки составления отчетности
