Делопроизводитель
Делопроизводитель
Ташкент, улица Сеул, 16A
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация и распределение: Прием, учет и первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронную почту и официальные письма.
- Мониторинг соблюдения сроков выполнения поручений руководства и ответов на запросы.
- Формирование, систематизация и хранение дел в соответствии с утвержденным перечнем для обеспечения быстрого поиска нужной информации.
- Обеспечение движения документов внутри института между отделами (ГИПами, архитекторами, инженерами).
- Ведение электронной базы данных документов и работа в системах электронного документооборота.
- Сбор, оформление и передача документов на архивное хранение после завершения проектов.
- Оформление накладных: Подготовка документов для передачи чертежей и пояснительных записок заказчикам или в экспертные органы.
- Понимание основ ЕГСД и ГОСТов по оформлению документов.
- Свободная работа с пакетом Microsoft Office (Word, Excel) и офисной оргтехникой.
- Внимательность к деталям, системное мышление, грамотность и ответственность
- Официальное трудоустройство
Навыки
- Деловая переписка
- MS Word
- MS Excel
- Составление писем
- Знание основ оформления проектно-сметной документации (ПСД)
- Высокая точность
- Умение работать с большими объемами информации и документов
- умение работать с ГОСТами
