Офис-менеджер

В офис частной теплоснабжающей компании требуется секретарь на ресепшн.

Трудовые обязанности:

- прием звонков населения, контрагентов, распределение звонков по компетенциям сотрудников, постоянное нахождение онлайн в течение рабочего дня;

- прием показаний счетчиков, документов от населения, ответы на часто задаваемые вопросы;

- сортировка входящей корреспонденции (почта, e-mail, ЭДО Диадок) и отправка исходящей документации, работа в 1С-Документооборот;

- встреча посетителей офиса;

- ведение протокола совещаний;

- обеспечение офиса канцелярскими и хозтоварами;

- управление работой штатного курьера;

- решение общих хозяйственных вопросов работы офиса

- работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование документов в т.ч. по поручению других сотрудников

Профессиональные качества:

- уверенный пользователь ПК

- пунктуальность

- грамотный устный и письменный русский язык

- отсутствие в/п

Условия труда:

Современный офис рядом с м. Селигерская

Трудоустройство по ТК РФ, рабочий день с 8 до 17, пятница до 16.