Офис-менеджер

"Арена Логистик" - транспортно-экспедиторская компания, является надежным партнером в области международной грузоперевозки на автомобильном транспорте. Мы предлагаем высококачественные услуги по всем направлениям РФ-РК, РК-РФ и на территориях Казахстана, где мы имеем огромный опыт и профессиональную экспертизу.

Мы ищем в нашу команду сотрудника на долгий срок, который умеет организовывать жизнедеятельность офиса.

Чем нужно будет вам заниматься:

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ питьевой воды, канцелярских, и хозяйственных товаров и т.д;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Встреча посетителей офиса, организация деловых встреч (чай, кофе);
• Ведение деловой корреспонденции;
• Ведение делопроизводства – офисных расходов, обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование отелей и т.д;
• Выполнение поручений руководства;
• Помощь бухгалтеру;
• Работа по базе компании(документации, оформление заявок, сканирование, и отправки, сводка отчетов);
• Организация мероприятий и корпоративов;
• Отправка, принятие корреспонденции.

Требования:

• Усидчивость, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность;
• Образование средне – специальное, высшее;
• Организаторские способности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание ПК - Word, Excel, Outlook.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Быстрая обучаемость;
• Грамотная устная речь, ответственность, инициативность;
• Знание ПК, пользователь Excel;
• Мобильность;
• Важно умение работать в команде;
• Ответственность;
• Опыт работы.

Наши Условия:

• Обучение;
• Оформление согласно ТК РК;
• График работы 5/2, полная занятость;
• Оклад ;
• Дальнейшая возможность карьерного роста;
• Уютный офис в городе Алматы;
• Участие в тренингах, мастер классах;
• Отличная дружная команда, интересные задачи и неограниченные возможности для профессионального развития и роста;

Работа ответственная, и требует внимательности и дисциплины.