Руководитель АХО / Административно-хозяйственный менеджер в сеть школ искусств

INDIGO School of Arts & Design - сеть школ искусств и дизайна в Астане.

Мы в поиске руководителя административно-хозяйственного направления, который возьмёт на себя организацию и контроль хозяйственной деятельности 4 филиалов школы.

На первом этапе Вам предстоит провести аудит текущего состояния филиалов, систематизировать работу по заявкам, закупкам, подрядчикам и техническому обслуживанию. В дальнейшем — участвовать в формировании и самостоятельно координировать небольшую хозяйственную команду, обеспечить исправное техническое состояние объектов, порядок, безопасность, своевременное обслуживание и бесперебойную работу всей инфраструктуры компании.

Зона ответственности
- 4 филиала школы;
- HIVE Art Hub & Coffee by INDIGO;
- учебные и административные помещения;
- склады и хозяйственные зоны;
- площадки для проведения мероприятий и выставок.

1. Филиалы и помещения
• Контроль технического и хозяйственного состояния 4 филиалов школы.
• Контроль состояния помещений, мебели, освещения, сантехники и инженерных систем.
• Поддержание объектов в исправном, безопасном и презентабельном состоянии.
2. Ремонт и техническое обслуживание
• Организация текущих и плановых ремонтных работ.
• Поиск подрядчиков и контроль качества выполнения работ.
• Оперативное решение аварийных и внештатных ситуаций.
3. Закупки и снабжение
• Обеспечение филиалов хозяйственными товарами, оборудованием и расходными материалами.
• Контроль остатков и своевременное пополнение запасов.
• Организация закупок и распределения товаров между филиалами.
4. Склад и инвентаризация
• Организация хранения имущества и оборудования.
• Проведение инвентаризаций и учет остатков, списаний.
5. Клининг
• Контроль качества уборки и санитарного состояния филиалов.
• Организация работы клинингового персонала.
• Контроль наличия необходимых расходных материалов.
6. Безопасность
• Контроль соблюдения требований пожарной и технической безопасности.
• Контроль состояния аптечек, эвакуационных выходов и оборудования.
• Взаимодействие с обслуживающими организациями по вопросам эксплуатации объектов.
7. Подготовка мероприятий
• Подготовка филиалов и площадок к мероприятиям компании.
• Организация логистики оборудования, мебели и реквизита.
• Контроль монтажных и демонтажных работ.
8. Организация системы заявок
• Выстраивание понятной системы обработки хозяйственных заявок от филиалов.
• Контроль сроков выполнения задач, назначение ответственных и отслеживание статусов.
• Формирование прозрачной системы учёта выполненных работ и открытых задач.

Что мы ожидаем от вас:
• опыт работы в АХО, эксплуатации объектов, facility management или смежной сфере от 2 лет;
• навыки работы с подрядчиками и поставщиками;
• понимание технической эксплуатации помещений;
• уверенное владение таблицами и учётными инструментами;
• способность самостоятельно принимать решения и доводить задачи до результата;
• готовность лично проверять объекты и вникать в детали;
• умение конструктивно взаимодействовать с администраторами, педагогами, арендодателями и подрядчиками.
• готовность регулярно посещать филиалы и контролировать ситуацию на местах.

Что Вы получите
• высокий уровень самостоятельности в принятии решений;
• возможность выстроить и развить направление АХО;
• долгосрочный проект с понятной зоной ответственности;

Формат работы и уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования.