Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции;
• Регистрация, учет и хранение документов;
• Ведение внутреннего документооборота компании;
• Организация встреч, переговоров и совещаний;
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками по административным вопросам;
• Выполнение поручений руководителя.

1. Грамотность и деловая переписка: Умение составлять официальные письма и ответы на запросы (исходящие/входящие) в стиле госорганов.
2. Самоорганизация: Опыт ведения одновременно 10+ активных клиентов/заявок без потери качества. Умение контролировать сроки гарантийных обязательств.
3. Коммуникабельность: Умение вести переговоры, готовность к командировкам по городу/области для подписания актов с заказчиком (наличие водительских прав и машины — приветствуется).
4. Опыт работы с госучреждениями / тендерами: Опыт подготовки актов выполненных работ или аналогичных первичных документов для бюджетных организаций. Знание электронного документооборота (ЭДО).
5. IT-грамотность: Уверенный Excel, Word, Outlook. Понимание, что такое «заявка в ремонт». Умение собрать информацию. Подготовить «отчет о выполнении».

• График работы 5/2
• Своевременная заработная плата
• Дружный коллектив