Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, улица Буйрат, 51А
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение делопроизводства (обработка исходящей/входящей корреспонденции, деловая переписка, отправка писем и документов);
- прием телефонных звонков (в т.ч. на английском языке, требуется хороший уровень английского языка);
- организация встреч и переговоров руководителя, ведение календаря руководителя;
- подготовка презентаций, отчетов и материалов к совещаниям.
- бронирование билетов, гостиниц и организация командировок, визовая поддержка;
- координация взаимодействия между отделами;
- контроль порядка и функционирования офиса;
- ведение архивов и систематизация документов.
- высшее образование;
- опыт работы не менее 3 лет;
- знание английского (уровень от В-2 и выше);
- организованность;
- ответственность;
- коммуникабельность;
- умение работать в режиме многозадачности;
- навыки деловой переписки;
- владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- базовые знания документооборота и делопроизводства.
- график работы 5/2, с 8.00 до 17.00;
- развозки нет, просьба перед откликом посмотреть место нахождения компании;
- 3-х разовое питание.
Навыки
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Деловое общение
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
