Офис-менеджер

Обеспечивать эффективную организацию и бесперебойное функционирование офиса Ассоциации, координировать взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, контролировать документооборот, поддерживая высокий уровень сервиса и конфиденциальности.

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего графика Президента Ассоциации (календари, встречи, командировки);

• Организация совещаний, подготовка материалов;

• Контроль исполнения поручений Президента Ассоцаиции;

• Организация деловых поездок, бронирование билетов, отелей;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Взаимодействие с руководителями подразделений;

• Ведение документооборота (договора, письма, внутренние документы);

• Выполнение личных поручений руководителя (в пределах корпоративной этики);

• Поддержание корпоративного имиджа и деловой атмосферы.

• Знание делового этикета;

• Навыки деловой переписки и подготовки документов;

• Организационные способности, многозадачность;

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Ответственность, аккуратность, инициативность;

• Высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость;

• Лояльность, конфиденциальность;

• Быстрая адаптация и проактивность.

• Своевременная выплата заработной платы;
• Бесплатный «Check-up» (Чек-ап) для сотрудников (сдача анализов), 30% скидка для членов семьи;
• Трудовой отпуск 24 дня;
• Доплата за каждый отработанный год в компании;
• Социальная поддержка согласно Коллективного договора;
• Интересные задачи с дальнейшим профессиональным и карьерным ростом;
• Систему KPI, где можно будет отслеживать свою эффективность;
• График работы: Пн-Пт с 09:00-17:00;;
• Месторасположение: г. Астана, улица Амангельды Иманова, 11.