Менеджер по кадровому делопроизводству

«IT Electronics» — квалифицированный поставщик электронных компонентов, телекоммуникационного и промышленного оборудования (СДС «Электронсерт»).

В связи с ростом объема работы мы приглашаем Специалиста по кадрам. Вы будете полностью отвечать за кадровое делопроизводство, воинский учёт, отчётность и взаимодействие с государственными органами.

Чем предстоит заниматься

Кадровое делопроизводство:

• Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников, подготовка соответствующих приказов и документов.
• Ведение личных карточек, личных дел, трудовых книжек, табелей учёта рабочего времени.
• Составление графиков отпусков, работа с больничными, подготовка сведений для ЕФС-1.
• Выдача справок о трудовой деятельности, доходах и др.

Воинский учёт и взаимодействие с госорганами:

• Ведение воинского учёта, взаимодействие с военкоматами.
• Подготовка документов для проверок ГИТ и ответов на запросы.
• Составление отчётности для государственных органов (СФР, Росстат и др.).

Локальные нормативные акты и адаптация:

• Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда и др.).
• Помощь в адаптации новых сотрудников.

Контроль и хранение документов:

• Контроль соблюдения трудовой дисциплины, оформление дисциплинарных взысканий.
• Ведение табеля учёта рабочего времени, контроль за соблюдением трудовой дисциплины.
• Организация хранения и архивирования кадровых документов.

Наши ожидания

Образование:

• Высшее профильное образование, среднее профессиональное образование.

Опыт:

• Опыт работы в кадровой службе или отделе управления персоналом от 3-х лет.

Обязательные знания и навыки:

• Владение офисными программами (MS Office, Excel), специализированными системами для кадрового учёта (например, 1С:ЗУП, SAP HR, БухСофт: зарплата и кадры).
• Умение эффективно общаться с сотрудниками, руководителями, разъяснять политику компании и трудовое законодательство.
• Способность планировать работу, расставлять приоритеты, соблюдать сроки.
• Умение анализировать информацию, составлять отчёты, оценивать эффективность работы персонала.
• Аккуратность и точность при работе с документами.
• Способность работать в условиях повышенной нагрузки.
• Трудовое законодательство РФ, включая изменения в нормативных актах.
• Правила кадрового учёта: оформление, ведение и хранение кадровой документации, архивное дело.
• Основы делопроизводства и деловой переписки.
• Тарифно-квалификационные справочники, профессиональные стандарты.
• Законодательство о персональных данных.
• Порядок отчётности в государственные органы (СФР, Росстат и др.).
• Порядок расчёта стажа, льгот, компенсаций.

Личные качества:

• Организованность и внимательность к деталям.
• Ответственность и надёжность.
• Коммуникабельность и умение работать с людьми.
• Способность сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
• Навыки управления временем.
• Стремление к постоянному обучению и развитию, так как законодательство и требования к кадровому учёту регулярно обновляются.

Будет плюсом:

• Умение работать с электронными системами документооборота (КЭДО), электронными подписями (Госключ и др.).

Мы предлагаем

• Трудоустройство: официальное, по ТК РФ.
• Стабильная работа в ведущей компании на российском рынке по продаже электронных компонентов и промышленного оборудования.
• Профессиональное развитие и карьерный рост.
• Заработная плата: стабильная, «белая», размер обсуждается с кандидатом по результатам собеседования.
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Локация: Москва, Москва-Сити (Башня Федерации) , Пресненская набережная, 12.