Старший специалист по кадрам

Приглашаем в дружественную компанию в рамках взаимодействия С​​​​​таршего специалиста по кадрам (в единственном лице, штат до 30 человек).

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2 (офис), в пятницу — сокращённый рабочий день;
• комфортную рабочую среду в динамичной команде;
• самостоятельную работу в качестве единственного кадрового специалиста в компании численностью до 30 человек;
• полный цикл кадрового делопроизводства, включая воинский учёт и отчётность, без разделения функций с другими сотрудниками.

Обязанности:

1.Документационное сопровождение трудовых отношений:

• оформление приказов о приёме на работу, переводе, увольнении, отпусках, командировках и т. д.;
• работа со штатным расписанием: внесение изменений, добавление новых должностей, корректировка оплаты труда;
• ведение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа;
• контроль внесения записей в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работников;
• обеспечение сохранности кадровых документов, соблюдение правил конфиденциальности;
• учёт и хранение личных дел сотрудников;
• подготовка справок о трудовой деятельности (в т. ч. формы СТД‑Р)и иных кадровых документов.

2.Учёт рабочего времени и графика работы:

• составление и ведение графиков работы/сменности;
• учёт рабочего времени (табель учёта рабочего времени — формы Т‑12 или Т‑13);
• подготовка проектов приказов по личному составу о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, направлении в командировку и прочее;
• контроль соблюдения сотрудниками режима рабочего времени и правил внутреннего трудового распорядка;
• фиксация опозданий, неявок, сверхурочных часов.

3. Учёт отпусков:

• ведение учёта предоставления отпусков работникам;
• составление графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением;
• оформление документов на предоставление отпусков и больничных листов.

4. Отчётность и взаимодействие с госорганами:

• подготовка и сдача кадровой отчётности в СФР (ЕФС‑1, ЕФС‑СТАЖ и пр.);
• актуализация данных в информационных системах (1С:ЗУП);
• сдача отчётности в Росстат.

5. Дисциплинарные меры:

• проведение служебных проверок по фактам нарушений трудовой дисциплины;
• подготовка документов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.

6. Нормативно‑правовое обеспечение:

• разработка и актуализация локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных и т. д.);
• ознакомление сотрудников с ЛНА под подпись;
• мониторинг изменений в трудовом законодательстве РФ и своевременное внесение корректировок в кадровую работу.

7. Ведение воинского учёта:

• заполнение и актуализация карточек по форме № 10, внесение сведений об изменениях (семейного положения, образования, должности, места жительства и т. д.);
• регулярная сверка сведений в карточках с документами сотрудников и данными военкоматов;
• разъяснение работникам порядка исполнения обязанностей по воинскому учёту, мобилизационной подготовке и мобилизации;
• ежегодное составление плана по ведению воинского учёта и бронированию граждан в запасе, согласование его с военным комиссариатом;
• передача сведений о принятых и уволенных сотрудниках, подлежащих воинскому учёту (в течение 5 рабочих дней), а также об изменениях в их данных;
• предоставление сведений по запросу военкомата о гражданах, состоящих на воинском учёте, или не состоящих, но обязанных состоять на нём.

8. Прочие обязанности:

• организация хранения и архивации кадровых документов с соблюдением установленных сроков (в т. ч. передача в архив по истечении сроков текущего хранения);
• обеспечение сохранности и конфиденциальности персональных данных сотрудников в соответствии с ФЗ № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
• консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и внутренних правил компании.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы специалистом отдела кадров от 3 лет;
• знание Трудового кодекса РФ и законодательства о воинском учёте;
• понимание порядка ведения воинского учёта и сдачи отчётности в военкомат, СФР, Росстат;
• уверенное владение программами для кадрового учёта (1С:ЗУП);
• внимательность к деталям, ответственность, организованность.

Будет преимуществом:

• дополнительное образование в сфере кадрового делопроизводства и воинского учёта;
• опыт внедрения, настройки и ведения КЭДО с нуля в небольшой компании.