Персональный ассистент/Executive Assistant основателя и CEO цифровой экосистемы ЧтоЛучше. РФ

Персональный ассистент/Executive Assistant основателя и CEO цифровой экосистемы ЧтоЛучше. РФ

Москва, Варшавское шоссе, 150к2

Метро: Аннино

Описание вакансии

О проекте

ЧтоЛучше.РФ — первая цифровая экосистема с другой ДНК. В её основе — новая модель социально-экономического развития, которая решает три задачи одновременно: ускорение роста, справедливое распределение результатов и экономическую свободу для каждого.

Одно из ключевых направлений — платформа коллективных исследований («Большой цифровой коллайдер»): инфраструктура, которая доводит хорошие идеи от формулировки до проверки, отбора и масштабирования.

Сейчас мы готовим запуск пилотов с участием крупнейших банков, госкорпораций, бизнеса, институтов развития, регионов, агентств и инфлюенсеров. Горизонт амбиции — от пилотных регионов России к глобальному запуску за 3 года.

Подробнее о проекте — на сайте ЧтоЛучше.РФ. Об основателе — на его странице в Wikipedia (Стругов Эдуард Михайлович).

Кого мы ищем

Энергичного и амбициозного человека, который хочет под руководством сильного лидера раскрыть свой потенциал по максимуму — и готов ради этого работать на пределе возможностей.

Вы — наш кандидат, если вы:

  • Превращаете слова в действия немедленно. Услышали задачу — уже видите, как её сделать. Хаос входящего потока в ваших руках становится системой.

  • Доводите начатое до конца. Всегда. У вас не бывает задач «почти готово» и договорённостей, которые «зависли». Именно это создаёт доверие между ассистентом и лидером.

  • Управляете людьми без формальной власти — направляете, договариваетесь, держите фокус без конфликтов.

  • Быстро становитесь экспертом в новом — погружаетесь глубоко, чтобы быть полноценным собеседником, а не передаточным звеном.

  • Физически и эмоционально устойчивы — умеете сбрасывать напряжение и восстанавливаться, без срывов.

  • Хотите делать настоящее — работу, за которую не стыдно: «и Родине помочь, и себя не забыть, и мир изменить к лучшему».

Что предстоит делать

Ежедневно:

  • Управлять потоком задач CEO по системе GTD: приоритизировать, делегировать, контролировать, добиваться выполнения в срок.

  • Держать на контроле задачи, поставленные руководителем всем участникам проекта — от сотрудников до партнёров.

  • Вести коммуникации, управлять календарём, тревелом, личными вопросами CEO.

  • Сопровождать на встречах, переговорах и в поездках по регионам.

В проектном режиме:

  • Готовить презентации, аналитические отчёты, письма и материалы — самостоятельно и с помощью инструментов ИИ.

  • Организовывать встречи с федеральными структурами, корпорациями, экспертами и инвесторами.

  • Конвертировать поток новых контактов в результаты по дорожной карте: оценивать потенциал, выстраивать первичный контакт, готовить CEO к включению в нужный момент.

  • Участвовать в мозговых штурмах и смысловой работе рядом с основателем.

Системно:

  • Построить систему управления задачами и информацией, которая разгрузит память лидера.

Что нужно уметь

  • Опыт работы ассистентом первого лица или в аналогичной роли — от 1–2 лет (важнее качество опыта, чем срок).

  • Высочайшая организованность и устойчивость к хаосу и неопределённости.

  • Абсолютная надёжность и конфиденциальность.

  • Отличная письменная речь, умение готовить документы, письма, презентации.

  • Уверенное владение инструментами планирования, управления задачами и современными инструментами ИИ.

  • Энергия , готовность к командировкам по регионам России.

  • Идейная близость к миссии проекта.

Нам важен не диплом, а склад ума: способность быстро разбираться в сложном, вести диалог на уровне идей и выстраивать структуру там, где её ещё нет. Сильная экономическая, управленческая, техническая или социальная база (ВШЭ, МГУ, МФТИ, МГИМО, Бауманка, РАНХиГС или сопоставимый уровень) — плюс, который мы заметим.

Плюсом будет понимание институциональной экономики и базовое представление о технологиях современного ИИ.

Условия

  • Формат: офис + сопровождение на встречах + командировки по регионам пилотов.

  • График: полная занятость, режим руководителя — на старте высокая вовлечённость и готовность 24/7. Это честно: здесь так работают все, кто по-настоящему причастен к проекту. Через 6–12 месяцев нагрузку можно будет разделить со вторым помощником.

  • Подчинение: прямое — генеральному директору.

  • Вознаграждение: 200 000 ₽ на тестовый период и испытательный срок → от 300 000 ₽ по итогам → премия без потолка по KPI → доля в прибыли и опционы при переходе в статус доверенного партнёра.

Карьерная траектория: это не роль «вечного ассистента». Предыдущий человек на этой позиции уже руководит собственным направлением. Следующий шаг — глава аппарата, руководитель бизнес-юнита или операционный директор. А при выходе на роль партнёра-единомышленника — трек без потолка.

Честно о сложном

Будет интенсивно. Ближайшие три года — режим запуска и масштабирования без длительных пауз. Хаос и неопределённость будут. Задач будет больше, чем кажется возможным. Поэтому мы ищем человека, которому такая среда даёт энергию, а не забирает её.

Как откликнуться

Направьте короткое сопроводительное письмо — не шаблонное, а настоящее. Напишите, почему именно вы и что в этом проекте откликается лично вам. Это наш первый фильтр.

Плюсом будет, если перед собеседованием вы пройдёте тест Белбина и пришлёте результаты — нам важно понять, как вы естественно работаете в команде (роли, которые резонируют с позицией: Реализатор, Завершитель, Координатор).

Навыки
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Телефонные переговоры
  • Контроль исполнения решений
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Аналитическое мышление
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Сбор и анализ информации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Москва

  • до 250000 RUR

Рекомендуем
Хазиев Айдар Ришадович

Бизнес-ассистент владельца компании

Хазиев Айдар Ришадович

  • Москва

  • до 250000 RUR

Рекомендуем
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Персональный помощник / Ассистент Family Office

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

  • Москва

  • от 300000 RUR

MPBoost
  • Москва

  • от 300000 RUR

Благотворительный Фонд Онкологика

Личный ассистент Президента БФ "Онкологика"

Благотворительный Фонд Онкологика

  • Москва

  • от 200000 RUR

Мангазея
  • Москва

  • до 220000 RUR

ИммидСтрой
  • Москва

  • от 200000 RUR

ПТБ КРОНОС
  • Москва

  • от 200000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию