Персональный ассистент

Обязанности:

Управление недвижимостью семьи, автопарком и контроль процессов:
- Организация встреч с подрядчиками, контроль проведения ремонтных, строительных или сервисных работ на объектах.
- Найм, координация и контроль работы текущего домашнего персонала (постановка задач, проверка качества выполнения).
- Взаимодействие с управляющими компаниями, коммунальными и техническими службами.
- Организация и контроль страхования объектов недвижимости (взаимодействие со страховыми компаниями, продление полисов).
- Контроль технического состояния автомобилей (ТО, ремонт, страхование).
- Контроль и управление объектами недвижимости семьи.
- Заказ элементов интерьера, мебели, предметов искусства и контроль качества поставляемых изделий.

Организация поездок и досуга:
- Поиск и покупка авиа- и ж/д билетов по заданным параметрам.
- Бронирование отелей, апартаментов, вилл, ресторанов, спа-процедур и салонов красоты.
- Организация досуга: покупка билетов в театры, музеи, на выставки и другие мероприятия.
- Аренда автомобилей и заказ трансферов.
- Организация семейных мероприятий, праздников «под ключ» (координация кейтеринга, декораторов, артистов).
- Поиск тренеров, инструкторов, покупка абонементов.

Медицинское сопровождение (Health Management):
- Поиск профильных специалистов и медицинских центров (в России и за рубежом), запись на прием.
- Организация комплексных медицинских обследований (Check-up), в том числе за границей.
- Поиск и заказ необходимых медицинских препаратов.

Финансовый учет, платежи и документооборот:
- Своевременная оплата текущих счетов (ЖКХ, налоги, штрафы, подписки).
- Ведение отчетности по расходам (заполнение таблицы, сбор чеков).
- Систематизация и ведение личного архива документов в электронном виде.
- Сбор и подготовка первичных документов для нотариусов, юристов или налоговых консультантов.

Административные и Lifestyle поручения:
- Заказ различных товаров и организация их доставки.
- Поиск и заказ услуг по запросу работодателя.
- Оперативный поиск информации и контактов специалистов в интернете.
- Координация профильных сервисов для домашних животных (ветеринары, груминг, организация перевозки).

Требования к кандидату:

Опыт координации персонала, подрядчиков и технических служб.
Готовность к командировкам.
Высокая исполнительность и системность.
Загранпаспорт
Грамотная устная и письменная речь
Умение точно и четко выполнять поставленные задачи
Владение основами деловой переписки
Знание английского языка