Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, Турксибский район, микрорайон Кайрат, 43А
Описание вакансии
Обязанности:
- Полное ведение общего делопроизводства: регистрация, учет, систематизация и архивное хранение входящей и исходящей документации.
- Деловая переписка: составление официальных писем, запросов, уведомлений и ответов контрагентам и госорганам на русском и казахском языках.
- Работа с документами: подготовка приказов, распоряжений, актов, протоколов совещаний и проверка правильности оформления документов.
- Контроль исполнения: отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководства сотрудниками компании.
- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров, организация работы курьеров и поддержание порядка.
- Встреча гостей: прием посетителей, распределение входящих звонков и организация встреч.
- Свободное владение казахским и русским языками: обязательна абсолютная грамотность (устная и письменная речь).
- знание стандартов делопроизводства: понимание правил оформления официальных документов, инструкций и ведения архива.
- Навыки деловой переписки: умение четко, структурированно и профессионально излагать мысли на обоих языках.
- Уверенный пользователь ПК: отличное знание MS Office (Word, Excel) и навыки быстрой печати.
- Личные качества: высокая исполнительность, внимательность к деталям, пунктуальность и стрессоустойчивость.
- Стабильная заработная плата: 400 000 ₸ на руки (без задержек).
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК с первого дня.
- График работы: 5/2
- Современный, комфортабельный офис.
- Возможности для профессионального развития.
Навыки
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
