Менеджер по работе с персоналом (HR-администратор)

Дедлайн откликов: 25 апреля 2026

Компания Туворк более 11 лет помогает своим клиентам быстро находить рабочий персонал: грузчиков, упаковщиков, комплектовщиков, горничных, дворников и других сотрудников с обязательным контролем их работы на объектах.

Мы работаем по модели аутстаффинга: сотрудники оформлены в нашем штате и направлены для работы на объектах заказчика.

Среди наших заказчиков крупные федеральные сети и компании:
DNS, ПЭК, СБЕР, ИКЕА, Мегафон, ZARA, Pony Express, EFES, Вимм-Билль-Данн, ПромТрансБанк, Лукойл, Organic Shop, Почта России, Volvo, O’КЕЙ и другие.

К 2028 году мы планируем увеличить собственный штат до 1500 сотрудников, ежедневно работающих на объектах клиентов.

Миссия компании: обеспечивать предприятия качественным, предсказуемым и эффективным персоналом, чтобы они могли сосредоточиться на своём основном бизнесе.

Нам нужен HR-администратор, который возьмёт на себя полный цикл работы с сотрудниками (мерчендайзерами): от приёма заявки до передачи оформленного сотрудника в работу.

В ближайшие 6–12 месяцев важно:

— Собирать полные и актуальные пакеты документов
— Контролировать сроки патентов у иностранных сотрудников
— Обеспечивать своевременное подписание договоров
— Чисто и без задержек передавать данные в бухгалтерию

Мы ищем человека, который сделает процесс вывода сотрудников предсказуемым и прозрачным.

— Имеете опыт работы с персоналом или в кадровом администрировании от 1 года
— Умеете общаться с людьми и доводить их до результата
— Внимательны к деталям и срокам
— Умеете работать с документами: проверять читаемость, сроки действия, комплектность
— Знаете, что такое Таймбук, и умеете вести учёт рабочего времени
— Имеете опыт взаимодействия с заказчиками (приём заявок, уточнение данных) и с бухгалтерией (передача документов)

Опыт работы в аутстаффинге, аутсорсинге или мерчендайзинге будет преимуществом.

— Формат работы: офис в Москве / гибрид / обсуждается удалённый формат
— График: 5/2, 6–8 активных рабочих часов в день, быть на связи с 10:00 до 19:00 по МСК
— Заработная плата: оклад + KPI
— Компания оплачивает необходимые сервисы, инструменты и программы
— Старт работы: апрель 2026

— Работа с крупными федеральными заказчиками (Лента, O’КЕЙ и другие)
— Реальное влияние на запуск проектов и их операционное качество
— Чёткая зона ответственности и поддержка команды
— Возможность участвовать в автоматизации процессов

Приём заявок на вывод сотрудников

Сбор и передача документов в бухгалтерию
→ Менеджер запрашивает у сотрудника полный пакет документов, проверяет читаемость и комплектность, после чего передаёт в бухгалтерию для оформления.

Контроль иностранных сотрудников
→ Менеджер своевременно запрашивает актуальные патенты и чеки оплаты, передаёт их в бухгалтерию. Ни одного просроченного патента.

Подписание договоров с сотрудниками
→ Договоры подписаны в течение 2 дней с момента получения от бухгалтерии, нет зависших неподписанных документов.

Взаимодействие с заказчиками
→ Оперативное уточнение данных по заявкам, решение возникающих вопросов в рамках зоны ответственности.

Учёт рабочего времени
→ Все часы работы фиксируются в Таймбук.

Работа с реестрами выплат
→ Реквизиты сотрудников (номер карты, номер телефона, способ выплаты) переданы в бухгалтерию вовремя и без ошибок.

Поддержка бухгалтерии
→ Документы переданы чистыми, с комментариями по нечитабельным документам, без повторных запросов со стороны бухгалтера.

Финальный набор KPI согласуется после выхода, но ключевые ориентиры:

— % своевременно собранных полных пакетов документов
— Доля договоров, подписанных за 2 дня после получения от бухгалтерии
— Количество ошибок и пропусков в документах, переданных в бухгалтерию
— Соблюдение сроков по патентам

Если вы хотите работать с людьми, управлять процессом вывода сотрудников в рамках аутстаффинга, иметь чёткие KPI и расти вместе с нами — будем рады знакомству.

При отклике, пожалуйста, укажите:

• Вашу ожидаемую заработную плату

• Опыт работы с Таймбук (если есть)