Офис-менеджер (судоходной компании)
Офис-менеджер (судоходной компании)
Ростов-на-Дону, улица Максима Горького, 276
Описание вакансии
Обязанности:
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение учета в системе документооборота 1С: Предприятие;
- подготовка служебных документов по поручению исполнительного директора;
- подготовка почтовых отправлений, обеспечение отправки исходящей документации;
- подготовка дополнительных соглашений и спецификаций к договорам, обеспечение их согласования и подписания в системе документооборота 1С: Предприятие;
- осуществление контроля исполнения документов;
- ведение номенклатуры дел общества, формирование дел и организация текущего хранения документов;
- составление описей дел документов, передаваемых на архивное хранение, ведение архива общества;
- организационное обеспечение проведения совещаний, деловых встреч, командировок исполнительного директора.
- высшее образование (наличие юридического образования и/или опыт договорной работы будет Вашим преимуществом);
- знание и использование стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- знание и соблюдение нормативных правовых актов, регламентирующих ведение делопроизводства и архивной работы;
- знание основ корпоративной и деловой этики.
- работа в стабильной компании (судоходная компания ООО "Роузвуд Шиппинг");
- оформление по трудовому договору;
- белая з/плата, от 80 000 руб.;
- график работы - 5/2.
Навыки
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Деловое общение
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Договорная работа
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела материально-технического снабжения-логист (Строительная компания)
ТРИ-С Дон
Ростов-на-Дону
до 90000 RUR
Секретарь приемной комиссии ВУЗа
Академия повышения квалификации и профессиональной переподготовки
Ростов-на-Дону
от 70000 RUR
Заместитель главного бухгалтера в производственную компанию
Агрохолдинг СТЕПЬ
Ростов-на-Дону
от 70000 RUR