Офис-менеджер

-Входящие звонки - переадресация

-Входящая электронная почта – распределение по сотрудникам

-Электронная переписка

-Оформление бумажной почты (регистрация бумажных документов в таблице с последующей отправкой в ОПС)

-Чай, кофе гостям офиса.

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров)

-Выполнение различных поручений руководителя.

-Взаимодействие по различным вопросам со всеми сотрудниками, связанными с секретарскими обязанностями.

Бухгалтерская работа (частично)

-Работа в 1С

-Выписка счетов, спецификаций, договоров по заявкам закрепленных менеджеров

-Составление отчетов по запросу менеджеров (информация по отгрузкам, дебиторской задолженности)

-Контроль возврата оригиналов договоров, спецификаций по закрепленным менеджерам

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), интернет, электронная почта;

Знание программ 1С 10.3 УТ, 1С 11 УТ

Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00

- Оклад 71 000 рублей. На руки 61 770 рублей, без задержек

- Официальное трудоустройство , согласно ТК РФ

Вид деятельности компании: Оптовые продажи средств защиты растений и семян.