Администратор офиса

Компания ООО "Мозговой штурм", осуществляющая свою деятельность в области роста и развития группы компаний-партнеров сферы капитального строительства, девелопмента, ремонтно-восстановительных работ, проектирования, строительства дорожного и инфраструктурного, транспортной логистики и информационных технологий, ​​​​сейчас ​​​у нас открывается вакансия Администратор офиса.
​​​​​​

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего делопроизводства в 1С ДО;
• Работа с корреспонденцией и курьерскими службами;
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказ расходников, канцелярии, хозтоваров, воды;
• Прием телефонных звонков и их обработка;
• Выполнение работ по организации встреч и совещаний;
• Travel-поддержка (организация командировок: поиск оптимального маршрута, подбор, заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей, квартир);
• Работа с оргтехникой;
• Поддерживать порядок и комфорт в офисе;

• Выполнять административные поручения руководителей.

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы в административной поддержке офиса от 1 года;

• Уверенное владение офисными программами и документооборотом;

• Навыки организации процессов и многозадачности;

• Внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность;

• Коммуникабельность, сервисный подход и умение быстро решать организационные вопросы.

Мы предлагаем:​​​​​​​

• Оформление по ТК РФ;
• Развитую систему адаптации и ввода в должность;
• Комфортный офис с оборудованными рабочими местами;
• Развитую корпоративную культуру: совместное празднование Нового года, 23 февраля, 8 марта, Дня Строителя; проведение утренников для детей сотрудников с вручением новогодних подарков, поздравление с Днем Рождения, материальная помощь в сложных жизненных обстоятельствах;
• Ароматный кофе за счет компании.