HR-ассистент, офис-менеджер

Аудиторско-консалтинговая группа «Аудит-Вела» — одна из крупнейших компаний Юга России (с 1997 года). В связи с расширением штата открываем позицию для системного человека, который возьмёт на себя полное администрирование офиса и помощь HRD в подборе персонала.

Чем предстоит заниматься:

Часть 1. Первичный отбор кандидатов :

• Скрининг резюме на hh.ru и других платформах по требованиям, переданным HRD.

• Первичное телефонное интервью кандидатов.

• Организация и подтверждение встреч кандидатов с HRD, и внутренними руководителями.

• Ведение базы кандидатов (Excel).

Часть 2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ воды, хозтоваров, канцелярии, кофе-поинта.

• Подготовка рабочих мест новым сотрудникам.

• Взаимодействие с арендодателем (коммунальные платежи, мелкий ремонт, вызов мастеров).

• Контроль работы клининговой службы.

• Администрирование пропускной системы (заказ пропусков для новых сотрудников и гостей).

• Встреча гостей и партнёров: подготовка переговорной, чай/кофе.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий (тимбилдинги, дни рождения, праздники).

Требования:

• Уверенная письменная и устная речь.

• Умение слушать и системно выполнять поручения.

• Обучаемость и гибкость (готовность быстро осваивать новые задачи).

• Аккуратность в ведении баз и документов.

Условия:

• Белая зарплата, оформление по ТК РФ.

• График: пн–пт, 9:00–18:00.

• Испытательный срок — до 3 месяцев.

• Офис в центре города, на набережной

Как откликнуться:
Нажмите «Откликнуться» или напишите в чат — ответим в течение рабочего дня.