Начальника отдела делопроизводства и документооборота
Начальника отдела делопроизводства и документооборота
Москва, Андроньевская площадь, 10
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация работы отдела, ведение делопроизводства и документооборота, ведение электронного документооборота;
- Обеспечение работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства музея;
- Обеспечение контроля качественного оформления документов, представляемых конкретными исполнителями, передаваемых директору и его заместителям на рассмотрение или подпись;
- Доведение внутренних документов до исполнителей, контроль обратной связи;
- Обеспечение своевременной обработки входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, ее доставки по назначению;
- Обработка входящих звонков;
- Ведение номенклатуры дел;
- Подготовка документов на подпись руководителю;
- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения совещаний;
- Работа с оргтехникой;
- Ведение деловой переписки;
- Работа с корпоротивной почтой;
- Организация архивного хранения: формирование дел, описи, сроки хранения;
- Работа с курьером, обеспечение формирования графика курьерской доставки;
- Контроль исполнения смежными отделами поручений руководителя.
- Образование-высшее;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание правил документооборота, номенклатура дел, сроки хранения;
- Знание правил и норм формирования архивных дел;
- Уверенный пользователь ПК;
- Ответственный подход к работе.
- График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30.
- Оформление по ТК РФ.
- зарплата от 105 000 рублей , премия по итогам месяца, квартальные премии.
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя, секретарь
ФКУ Военно-социальный центр Министерства обороны Российской Федерации
Москва
от 100000 RUR
Делопроизводитель-помощник руководителя в штаб строительства
Строительное Управление - 10
Москва
от 110000 RUR
Руководитель практики по делопроизводству
Объединенная металлургическая компания
Москва
от 120000 RUR
Заведующий канцелярией
Автономная Некоммерческая организация по Развитию Городской Среды МосводостокСтройТрест
Москва
до 150000 RUR
Москва
до 150000 RUR
