Руководитель практики по делопроизводству

Москва, Озерковская набережная, 28с2

Метро: Новокузнецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление электронным и бумажным архивом.
Делопроизводство входящей и исходящей корреспонденции.
Управление печатями и штампами.
Управление электронными подписями.
Управление единой иерархией и структурой внутренних документов.
Подготовка документов для доклада руководителям Общества по процессам документооборота.
Разработка технических требований к автоматизации функционала в зоне ответственности.
Согласование и доработка материалов и корреспонденции в соответствии с требованиями делопроизводства.
Подготовка проектов поручений по вопросам в корреспонденции и внутренних документах.
Контроль полномочий на подписание внутренних документов и исходящих документов.
Контроль соблюдения требований по процессу делопроизводства в Обществах Группы.
Формирование аналитической и статистической отчетности.

Требования:

Высшее образование.
Опыт руководства подразделениями по делопроизводству в крупных компаниях, желательно вертикально интегрированных.
Знание законодательства и ГОСТ в области делопроизводства и архивного хранения.
Опыт участия в проектах по автоматизации систем документооборота и архивного хранения.
Системность, организованность, навык работы с большим количеством информации.
Уверенный пользователь ПО: пакет программ Microsoft Office, SAP.

Условия:

Стабильная работа в крупной компании.
Возможность профессионального и карьерного роста.
Офис в пешей доступности от метро (м. Новокузнецкая/Третьяковская/Павелецкая).
Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с финальным кандидатом).
Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, ДМС, оплачиваемые отпуска и больничные.

Посмотреть контакты работодателя