Помощник руководителя

Что нужно будет делать (Обязанности):

• Оперативная связь по телефону и в мессенджерах

• Координация взаимодействия между отделами, контроль сроков выполнения задач, поставленных руководителем

• Подготовка, сбор и систематизация документов

• Контроль оформления договоров, актов, соглашений и их согласование во внутренней программе

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией

• Подготовка небольших отчетов по заданиям руководителя

• Организация встреч, совещаний, и иных мероприятий

• Возможны выезды в банк, на почту, в регистрирующие органы для передачи документов

• Подготовка презентаций, каталогов продукции, выгрузка новых позиций в интернет-магазин

• Заказ канцелярии, воды и сладкого в офис

• Выполнение личных поручений руководителя (бронирование билетов, отелей, театров, покупка личных вещей).

Что мы ждем от вас (Требования):

• Умение уверенно вести диалог по телефону, грамотная устная и письменная речь (деловая переписка)

• Отсутствие барьера перед звонками незнакомым людям или руководителям

• Способность работать с большими объемами информации и эффективно переключаться между задачами (многозадачность)

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Высокая ответственность, аккуратность, исполнительность и строгое соблюдение конфиденциальности.

• Знание английского языка, а также умение обращаться с ИИ будет вашим преимуществом

Что мы готовы Вам предложить (Условия):

- Интересные и разносторонние задачи, возможность развития в рамках компании - карьерный рост (горизонтальный/вертикальный)

- Пятидневная рабочая неделя в офисе 9.00-18.00

- Испытательный срок 3 месяца

- Работа в центре города на Невском проспекте

- Бесплатное питание, скидки для сотрудников