Секретарь-референт( помощник руководителя)

ТЭК Информ

Секретарь-референт( помощник руководителя)

Санкт-Петербург, 3 линия, метро Приморская

Метро: Приморская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Контроль исполнения поручений генерального директора и поступающих на его имя документов;
  • Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
  • Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение генерального директора;
  • Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись генеральному директору;
  • Оформление документов по поручению заместителя генерального директора с соблюдением требований, установленных в действующем локальном нормативном акте по организации документального обеспечения управления в Обществе;
  • Организация ВКС;
  • Ведения календаря руководителя;
  • Работа в программе LanDocs, 1 С Документооборот;
  • Работа с персональными данными и конфиденциальной информацией;
  • Работа с мини АТС;
  • Travel поддержка.

Требования:

  • Опыт работы с первыми лицами компании;
  • Отличное знание MS Office, свободное владение Word, Excel;
  • Знание принципов передачи информации по защищенным каналам связи;
  • Аналитический склад ума, умение работать с большим количеством информации;
  • Предоставление рекомендаций с последних мест работы (обязательно).
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Белая заработная плата;
  • ДМС (расширенный пакет + стоматология);
  • Обучение за счет компании;
  • Бесплатный корпоративный транспорт от метро Приморская.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

СПб ГБУЗ ГСП № 33

Помощник руководителя

СПб ГБУЗ ГСП № 33

  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Максима Лигал
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Стройгазсервис
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ЖКС № 2 Красногвардейского района

Помощник генерального директора

ЖКС № 2 Красногвардейского района

  • Санкт-Петербург

  • Не указана

MPSTATS
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

Помощник/ассистент руководителя

НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Референт генерального директора

Металлургический Завод Петросталь

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Первая Геотехническая Компания

Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Первая Геотехническая Компания

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Беатон, группа компаний
  • Санкт-Петербург

  • до 126500 RUR

НТА
  • Санкт-Петербург

  • до 115000 RUR

Vedexx
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

ТехноПрист
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

419 АРЗ
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Энергия Холода
  • Санкт-Петербург

  • до 87500 RUR

РТКлауд
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Рампарт Ит Инфраструктура Рус
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

НАГ
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Анфилада
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию