Помощник исполнительного директора/секретарь

Помощник генерального директора (секретарь-ассистент)

Мы — Управляющая компания, созданная для стратегического развития многоотраслевого промышленного холдинга. В нашу группу входят ключевые активы, включая: ООО «Мытищинский приборостроительный завод», ООО «СТ-АВТО» (лидеры России в разработке и производстве автоспецтехники), а также компании в сфере безопасности, логистики и лизинга.

Стратегическая цель — усилить синергию активов, технологическое лидерство и операционную эффективность.

Ищем надежного помощника для исполнительного директора АО «Каскад».

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается при встрече);
• Современный офис в БЦ "Меркурий", адрес 1-я Рыбинская, 3 стр.1.
• Возможность роста в холдинге.
• Пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 9:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00, возможны переработки (нерегулярно).

Чем предстоит заниматься:

• Организация деловой переписки, прием звонков и гостей.
• Ведение календаря Генерального директора завода (назначение встреч, организация ВКС и т.д.).
• Бронирование переговорных, помощь в организации ВКС и очных встреч.
• Ведение протокола встреч, фиксация задач, контроль исполнения.
• Координация командировок, логистика для руководителя (бронирование, билеты, гостиницы, трансфер, сбор чеков, подготовка финансовой отчетности и т. д.)
• Прием звонков, отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
• Взаимодействие со смежными отделами (финансовым отделом, закупками, документооборотом, бюро пропусков).
• Жизнеобеспечение офиса (контроль чистоты и порядка, исправности техники/мебели, вызов клининга).
• Организация обедов для руководителя.
• Поддержание в надлежащим состоянии кабинета руководителя.
• Помощь в подготовке отчетных документов.
• Встреча гостей офиса (чай, кофе).
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Работа в команде с помощником генерального директора (полная взаимозаменяемость и взаимопонимание).

Ждём от Вас:

• Опыт работы секретарем/помощником генерального директора (минимум 2 года).
• Готовность к ненормированному рабочему дню (переработки возможны, но не системные).
• Уверенный ПК (Outlook/Google Calendar, Word/Excel), деловой этикет.
• Высшее образование (предпочтительно менеджмент/экономика.
• Высокая грамотность, деловой этикет.
• Проактивность, внимательность, умение организовать не только себя, но и других.