Офис-менеджер / Секретарь

Уважаемые соискательницы, мы - ООО "Альянс Пул" - компания с 20-летним опытом работы на российском рынке по проектированию и строительству бассейнов.

Приглашаем Вас на открытую у нас вакансию "Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя" в наш офис, находящийся в 15 минутах от метро Удельная (также можно добраться от м. Пионерская, Комендантский проспект - (20 минут) по адресу: Вербная д.4 лит-А.

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;

- заказ канцелярских товаров и расходных материалов;
- выполнение поручений руководителя и других руководителей отделов;
- ведение деловой переписки;
- поиск необходимой информации для руководителя;
- покупка авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц (редко);

- осуществление вызовов курьерских служб для отправки документов, контроль за работой технического персонала, проводящего уборку офиса;

- отправка писем почтой России (дважды в месяц).

Наши пожелания к Вам:

- опыт работы приветствуется;

- умение работать с документацией (входящие, исходящие письма, регистрация, учёт),знание основ деловой переписки и этикета;

- умение работать с офисной оргтехникой;
- ответственность, пунктуальность, доброжелательность, коммуникабельность;

От нас:

- Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;

- заработная плата 55-60 000 руб. в месяц (уже с вычетом налогов на руки);

- комфортный, светлый, небольшой офис со своей столовой зоной и всеми удобствами( не open-space);

- современная оргтехника для комфортной работы;

- небольшой, но гармоничный коллектив;

- стабильная заработная плата с выплатой дважды в месяц; плюс ежегодные "праздничные" премии;

- компенсация мобильной связи;

- компенсация топлива (при передвижении до работы на личном автомобиле);

- оформляем согласно ТК РФ.