Бизнес-координатор директора (Executive Assistant to Director)

Бизнес-координатор директора (Executive Assistant to Director)

Алматы, улица Ханов Керея и Жанибека, 8

Метро: Алмалы

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение Google Calendar: планирование, согласование, подтверждение и перенос встреч. Напоминания директору и участникам. Организация командировок: билеты, гостиницы, трансфер, программы визитов. Приём и сопровождение делегаций.
  • Контроль задач и поручений: фиксация поручений директора и их декомпозиция. Постановка задач в таск-менеджере (Bitrix24 / YouGile / Microsoft To Do / TickTick / Google Calendar). Контроль сроков, напоминания исполнителям. Еженедельный статус-отчёт директору.
  • Документооборот: подготовка черновиков писем, NDA, договоров, коммерческих предложений, презентаций. Контроль согласований и ответов по отправленным документам. Поддержание порядка в файловой структуре.
  • CRM и контакты: ведение CRM: лиды, иностранные компании, инвесторы, делегации, партнёры. Контроль актуальности и полноты данных.
  • Координация заявок (IBD Kazakhstan): регистрация и маршрутизация входящих запросов. Назначение ответственных, контроль сроков и статусов.
    Отчётность по проектам.
  • Международные коммуникации: самостоятельная деловая переписка на русском и английском. Подтверждение встреч, запрос документов, согласование программ визитов. Коммуникация с партнёрами из Китая, России, Центральной Азии.
  • Подготовка директора к встречам: вriefing Note на одну страницу к каждой значимой встрече: кто компания, кто человек и его должность, чего хочет вторая сторона, что нужно обсудить, что предложить, уточнить или подписать.
  • Полномочия: самостоятельно, без отдельного одобрения. Организовывать встречи и формировать программы визитов; вести деловую переписку от лица офиса директора; запрашивать документы у партнёров; готовить черновики договоров и КП; контролировать исполнителей; работать с CRM.
Требования:
  • Опыт работы помощником/координатором при руководителе от 3 лет.
  • Зрелый профессиональный подход, деловая самостоятельность, умение работать без постоянных инструкций.
  • Преимуществом будет опыт в B2B, международных проектах, консалтинге, торговле, GR, дипломатии, торговых палатах или крупных компаниях.
  • Уверенный русский и английский, грамотная деловая переписка на обоих языках. Китайский — преимущество.
  • Свободная работа с календарями, CRM, таск-менеджерами, Google Docs/Sheets, презентациями.
  • Высокая организованность, способность держать одновременно много задач и контактов.
  • Конфиденциальность и надёжность.
Условия:
  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
  • Своевременная выплата заработной платы.
  • Испытательный срок 1–3 месяца.
  • Корпоративная связь и компенсация служебных расходов (при необходимости).
  • Возможность профессионального роста и развития.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Умение планировать
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ALMATY MAI
  • Алматы

  • до 510000 KZT

Рекомендуем
L-Group
  • Алматы

  • от 500000 KZT

Рекомендуем
IT Support Group
  • Алматы

  • от 400000 KZT

Рекомендуем
Китайская Гражданская Инженерно-Строительная Корпорация в Республике Казахстан

Помощник/ассистент руководителя

Китайская Гражданская Инженерно-Строительная Корпорация в Республике Казахстан

  • Алматы

  • от 400000 KZT

ДХЛ ИНТЕРНЕШНЛ КАЗАХСТАН
  • Алматы

  • от 400000 KZT

Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»
  • Алматы

  • от 400000 KZT

АстраЗенека ЮК Лимитед Казахстан, Представительство Компании

Ассистент руководителя

АстраЗенека ЮК Лимитед Казахстан, Представительство Компании

  • Алматы

  • от 400000 KZT

АстраЗенека ЮК Лимитед Казахстан, Представительство Компании

Ассистент отдела

АстраЗенека ЮК Лимитед Казахстан, Представительство Компании

  • Алматы

  • от 400000 KZT

ASAI-CLINIC
  • Алматы

  • от 500000 KZT

Allosta Consulting
  • Алматы

  • от 500000 KZT

Top serviсe group
  • Алматы

  • от 500000 KZT

Аксиома KZ
  • Алматы

  • до 1000000 KZT

«Aviata» (Freedom Travel)
  • Алматы

  • до 1000000 KZT

HR Директор

BioHayat Kids

  • Алматы

  • до 1000000 KZT

КМК Друзья
  • Алматы

  • до 750000 KZT

НАО Университет Нархоз
  • Алматы

  • от 600000 KZT

Диал-Строй
  • Алматы

  • от 400000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию