Ассистент руководителя (дизайн и строительные работы)

Что нужно будет делать:

- Вести закупки и заказы: оформлять, согласовывать, отслеживать, напоминать, собирать документы, вести таблицы

- Общаться с поставщиками: отправлять запросы коммерческих предложений, узнавать сроки, решать вопросы с оплатами и доставками

- Собирать и сводить объёмы работ по дизайн-проектам

- Делать акты, договора, следить за сверками и сметами, печатать и сшивать проекты

- Следить за обеспечением офиса

- Иногда встречать доставки, проверять комплектацию, запускать подрядчиков на объекты

- Выполнять иные поручения руководителя

Что для нас важно:

-Опыт работы в административной или проектной роли (офис-менеджер, ассистент, координатор и т.п.) от 1 года

- Умеешь работать в Excel, Word и других офисных программах

- Внимательность к деталям, не путаешь метры и сантиметры

- Аккуратность с документами и умение держать всё под контролем

- Вежливость, но напористость в коммуникации: можешь позвонить, уточнить, настоять

- Сообразительность, не ждёшь инструкций по каждому шагу

- Стрессоустойчивость: иногда сложные вопросы придется решать быстро.

Что предлагаем:

- Пятидневку с 10:00 до 19:00 в современном офисе в 10-ти минутах от ст.метро Лиговский пр.

- Уровень дохода — по результатам интервью

- Обучение и погружение в процессы — всему научим

- Редкие выезды на объекты (проезд оплачивается)

- Возможность расти: в управлении проектами, логистике, стройке или дизайне

- Работу в адекватной, живой команде, где ценят людей

Если Вы внимательны и дочитали вакансию до конца, пожалуйста, напишите в сопроводительном письме, был ли у Вас опыт работы со стройматериалами? Даже если считали сколько рулонов обоев нужно для ремонта дома, это тоже считается.