Административный ассистент (на ресепшен)

Основные обязанности:

• Встреча посетителей;
• Прием и распределение звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Заказ пропусков (временных и постоянных) для сотрудников, гостей и на автомобили;
• Бронирование переговорных, подготовка помещений для переговоров. Контроль за чистотой и порядком в больших переговорных комнатах;
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров по установленной Департаментом по закупкам процедуре. Распределение канцелярских принадлежностей;
• Регистрация документов во внутренней системе оплаты;
• Оформление командировок (водители), бронирование билетов и отелей сотрудникам компании;
• Разовые поездки по Москве с целью доставки или получения документов (почта России, банки, в различные компании по требованию);
• Печать документов (контракты, допсоглашения), отправка на подпись, сканирование подписанных документов и отправка оригиналов курьерскими службами;
• Отправка подписанных бухгалтерских документов поставщикам, которые не работают через систему ЭДО;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование или, в том числе, студент последних курсов университета, готовый работать полную рабочую неделю;
• Опыт работы от 6 месяцев;
• Коммуникабельность;
• Клиентоориентированность, доброжелательность;
• Инициативность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Базовые знания Excel, Word, Yandex и их аналогов в Yandex;
• знание английского языка на уровне на уровне pre-Intermediate будет являться Вашим преимуществом.

Условия:

• График работы: 5/2 с чередованием: с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00, с понедельника по пятницу, суббота, воскресенье - выходные;

• Доплата на питание за каждый рабочий день;

• Оплата больничных листов до 100% от оклада 14 дней в году;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

• Корпоративная мобильная связь;

• ДМС со стоматологией;

• Страхование жизни от несчастных случаев и выезжающего за рубеж;

• Предоставление доступа к программе корпоративных скидок PrimeZone;

• Место работы: Космодамианская наб., 52, стр. 2, 7 этаж.