Администратор проектов/координатор технического отдела

Стайл Климат – компания по продаже, проектированию и монтажу систем кондиционирования и вентиляции для квартир, домов и коммерческих объектов.

Мы растём и ищем человека, который поможет держать под контролем технические процессы компании: работу монтажников, закупки, сервисные заявки, взаимодействие с клиентами и внутреннюю координацию проектов.

Это не должность секретаря или администратора. Нам нужен внимательный и системный человек, который любит порядок в процессах и умеет контролировать множество задач одновременно.

Что предстоит делать:

• Организация работы монтажных бригад
• Распределять заявки между монтажниками и сервисными специалистами
• Контролировать график выполнения работ
• Координировать выходы на объекты
• При необходимости участвовать в поиске и подборе новых монтажников
• Работа с клиентами
• Согласовывать даты монтажей и сервисных выездов
• Заказывать пропуска на объекты
• Подтверждать выезды за сутки до работ
• Собирать обратную связь после выполнения монтажей
• Принимать сервисные обращения и передавать их в работу
• Снабжение и логистика
• Заказывать оборудование у поставщиков
• Контролировать поступление оборудования
• Оформлять перемещения на склад
• Подготавливать доверенности и сопроводительные документы
• Формировать маршрутные листы для водителя
• Контроль и отчетность
• Рассчитывать заработную плату монтажных бригад
• Вести учет выполненных работ
• Формировать ежедневные и еженедельные отчеты
• Контролировать соблюдение внутренних процессов компании

Что для нас важно:

• Уверенное владение ПК
• Готовность постоянно находиться на рабочем месте в течение рабочего дня
• Умение работать с большим объемом информации
• Внимательность к деталям и цифрам
• Грамотная письменная и устная речь
• Самостоятельность и ответственность
• Умение держать под контролем несколько процессов одновременно

Будет преимуществом:

Опыт работы координатором, помощником руководителя, диспетчером или операционным менеджером

Опыт работы в строительстве, климатической сфере, сервисных компаниях или инженерных проектах

Опыт работы с подрядчиками и монтажными бригадами

Условия:

Полностью удаленная работа

График 5/2 с 09:00 до 18:00

Фиксированный оклад 50 000 ₽ на испытательном сроке, далее обсуждаем.

Четкие регламенты и выстроенные процессы

Поддержка руководителя и обучение

Возможность расти вместе с компанией и со временем брать на себя более широкий круг задач

Если вам нравится организовывать процессы, наводить порядок и быть человеком, благодаря которому всё работает вовремя и без сбоев –будем рады сотрудничать.