Управление, регулирование, корректировка и проведение встреч, общих собраний в рамках созданной системы корпоративного управления группы компаний. Умение планировать и созывать заседания. Поддержание повесток встреч в актуальном состоянии.
Контроль за качеством материалов к встречам, предоставленными сотрудниками и соответствие качества материалов заданным шаблонам, принятых в группе компаний. Принятие участия в подготовке документов и материалов, включая презентации, проекты решений и др.
Ведение протоколов встреч в teams или Битрикс, ведение реестров поручений в трекере задач в teams или Битрикс. Подготовка резолюций, доведение до исполнителей.
Контроль сроков исполнения поручений топ-менеджментом группы компаний. Предоставление по запросу промежуточного статуса исполнения поручения, подготовка отчетов по исполнительной дисциплине.
Участие в совершенствовании системы и практики корпоративного управления в группе компаний (разработка предложений по изменению внутренних документов, разработка и согласование локальных нормативных актов по вопросам корпоративного управления).
Участие в разработке и своевременном обновлении внутренних документов группы компаний (политики, положения, приказы), внедрении и совершенствовании стандартов и практик корпоративного управления;
Написание писем, справок, подготовка презентаций и других материалов.