Помощник Вице-президента по финансам

Что мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей холдинговой структуре, лидере горнодобывающего и металлургического рынка.
• Комфортную доставку корпоративным транспортом до офиса от станций метро Славянский бульвар и Молодежная. Кроме этого, у нас имеется бесплатная парковка для сотрудников.
• Работа в комфортных условиях с уютными кофе-пойнтами. Полное обеспечение всем необходимым: ноутбук, корпоративная мобильная связь в соответствии с корпоративными стандартами.
• Программа корпоративных привилегий (скидки и уникальные предложения на множество товаров и услуг).
• ДМС со стоматологией, специальные программы, действующие в ЕВРАЗ, направленные на поддержку работников (выплата материальной помощи, подарки для детей сотрудников к Новому году, подарки для первоклассников).
• Профессиональное развитие и рост внутри компании: обучение, наставничество, внутренний кадровый резерв, библиотека онлайн курсов.
• Яркую и насыщенную корпоративную жизнь, в том числе спортивные мероприятия.

Чем предстоит заниматься:

• Стратегическое управление календарем: ведение календаря руководителя, синхронизация рабочего графика с личными событиями. Оперативное изменение планов и эффективное согласование встреч с топ-менеджерами внутри и вне компании.

• Организация поездок руководителя и членов семьи: оформление билетов, виз, проживания через внутренние и внешние ресурсы.

• Координация коммуникаций: организация внутренних и внешних встреч, ВКС (Zoom, Ktalk), телефонных переговоров. Сбор материалов к встречам, оповещение участников.

• Административная поддержка: бронирование переговорных, оформление пропусков для гостей и автотранспорта, координация сервисных служб (клининг, кофе-лейди).

• Контроль дедлайнов и поручений: взаимодействие с руководителями компании и первой линейкой — напоминание о сроках, запрос информации, контроль исполнения поручений.

• Документооборот и почта: ведение деловой переписки, обработка входящих/исходящих документов (распределение, регистрация), контроль задач в СЭД.

• Координация водителя и личной логистики: своевременное согласование графика перемещений руководителя и членов семьи с личным водителем.

• Финансовый контроль: ведение учета расходов в Excel (содержание авто, подарки, платежи) с ежемесячным отчетом руководителю.

• Личные и рабочие поручения: от подготовки презентаций до организации личных встреч, бронирования ресторанов), а также протоколирование совещаний и прием посетителей.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование.

• Опыт в роли ассистента / помощника руководителя топ-менеджеров уровня CEO-1 / CEO-2 (вице-президент, директор по направлению) — от 5 лет.

• Опыт в крупных производственных или вертикально-интегрированных холдингах.

• Уверенный пользователь MS Office с высоким уровнем владения Word, PowerPoint и Excel.

• Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД).

• Вежливость, пунктуальность, дипломатичность.

• Высокая бизнес-аккуратность: грамотная письменная и устная русская речь + базовый уровень английского языка.

• Внимание к деталям, развитая эмпатия, выраженные аналитические способности.

• Навык работы в режиме многозадачности без потери качества.

• Проактивность: умение предвосхищать потребности руководителя и действовать на опережение, брать на себя ответственность, вносить ценные идеи и предлагать решения.

• Готовность выполнять личные поручения руководителя.