Ассистент в международную компанию / Бизнес-ассистент

Almanax Education — международная компания и проводник в мир образования. Уже 18 лет мы помогаем русскоязычным семьям поступать в школы и университеты Великобритании, Европы, США, ОАЭ и других стран.

Ищем командного ассистента, который способен создавать и поддерживать условия для эффективной работы процессов и компании и быстро, без ошибок решать поставленные задачи. Командный ассистент для нас — правая рука команды и гарант порядка.

Мы предлагаем:
— Удалённую работу
— Стабильную оплату: фикс + бонусы
— Поддержку от опытных коллег
— Перспективы карьерного роста, в зависимости от личных достижений и талантов

Наш идеальный кандидат:
— Свободно владеет английским и русским (устно и письменно)
— Имеет свободный доступ ко всем международным платформам
— Опыт работы в системной или крупной компании
— Умеет держать высокий темп работы и быстро решать поставленные задачи
— Без труда находит решение новым или нестандартным задачам
— Обладает высоким уровнем сервисного мышления, как с клиентами, так и внутри команды
— Уверенно владеет MS Office и Google Workspace
— Любит порядок, системность, внимателен к деталям, педантичен и аккуратен
— Обладает высоким уровнем дисциплины и личной ответственности

Основные задачи:
1. Создание и поддержание порядка в процессах компании
2. Ведение документооборота и систематизация документов
3. Подготовка писем, презентаций, отчетов (русский и английский язык)
4. Ведение коммуникаций внутри команды и с внешними партнерами
5. Ведение таблиц, отчетов и контроль порядка в данных
6. Своевременное решение входящих задач от коллег и руководителя

Преимуществом будет:
— Опыт работы в системной или крупной компании
— Уверенное владение нейросетями и понимание как повысить эффективность работе с их помощью