Начальник управления административного обеспечения

ООО «Росвексель» — компания по выпуску векселей и цифровых финансовых инструментов для участников внешнеэкономической деятельности.

Мы активно масштабируем бизнес, выстраиваем внутренние процессы с нуля и ищем энергичных сотрудников, готовых расти вместе с нами в условиях высокой динамики.

Мы приглашаем руководителя, который выстроит административную функцию с нуля.

Обязанности:

Управление командой и функцией

• Возглавить административную функцию компании и обеспечить её эффективную работу

• Сформировать и развить команду (делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по охране труда, ГО и ЧС)

• Ставить задачи, контролировать качество и сроки, развивать сотрудников

Жизнеобеспечение офиса

• Организовать комфортную и бесперебойную работу офиса для 70 сотрудников

• Закупочная деятельность (формирование потребности, инициация закупок оборудования, мебели и прочих ТМЦ)

• Управлять подрядчиками (клининг, эксплуатация, связь и др.)

Делопроизводство и документооборот

• Выстроить и внедрить систему документооборота (входящие/исходящие, внутренние документы, ЭДО, архив)

• Обеспечить соблюдение сроков и регламентов обработки документов

• Организовать процесс закупок (сбор потребностей, выбор поставщиков, переговоры, контроль исполнения)

Охрана труда, ГО и ЧС

• Обеспечить соблюдение требований законодательства в области охраны труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС

• Организовать обучение и инструктажи

• Взаимодействовать с контролирующими органами

Регламенты и процессы

• Разработать и внедрить внутренние регламенты и стандарты

• Обеспечить прозрачность и управляемость административных процессов

Требования:

• Высшее профильное образование
• Опыт работы в административной функции / АХО / офис-менеджменте от 3–5 лет
• Опыт управления командой от 10 человек
• Знание основ охраны труда, ГО и ЧС (опыт взаимодействия с проверяющими органами — преимущество)

Практический опыт:

• организации документооборота

• управления офисной инфраструктурой

• работы с подрядчиками и закупками

Ключевые компетенции

• Системное мышление и умение выстраивать процессы
• Навыки управления и контроля
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность за результат

Условия:

• Работа в современном БЦ Сколково (светлый офис, эргономичное рабочее место).

• Полный день, работа в офисе.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• ДМС после испытательного срока.
• Бесплатные шаттлы от БКЛ «Аминьевская» до БЦ «Сколково Парк».
• Конкурентная заработная плата — обсуждаем индивидуально по результатам собеседования.

• Реальная возможность построить функцию с нуля в проекте с государственной поддержкой и амбициозными задачами.