Специалист по делопроизводству/ Секретарь Общества

Бишкек, улица Исакеева, 13/1

Описание вакансии

Обязанности:

Комплексное документационное, информационное и организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и всей компании

Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, учет входящей и исходящей документации
Маршрутизация: передача документов на резолюцию, подписание директору Общества и направление их профильным исполнителям;

Контроль исполнения: отслеживание сроков прохождения и выполнения документов, поручений руководства, а также контроль за предоставлением инициаторами договоров Общества и контрагентами Общества оригиналов подписанных договоров (соглашений)
Оформление и проверка: подготовка проектов писем, приказов, проверка правильности оформления исходящих документов перед подписанием.

2. Организационно-административная работа

Приемная руководителя: организация рабочих процессов, координация рабочего графика директора.
Взаимодействие с посетителями: встреча и первичное консультирование лиц, желающих попасть на личный прием к директору. Прием и распределение телефонных звонков.

3. Архивное дело и систематизация

Номенклатура дел: формирование, систематизация и хранение дел/документов согласно утвержденной номенклатуре, прием, регистрация, распределение по секторам хранения, ведение электронной базы данных документов (оцифровка, распределение по соответствующим секторам хранения.

Архивация: обеспечение сохранности, учет документов и подготовка их к надлежащей архивации, своевременной сдаче в архив организации, в независимые и/или государственные архивы.

Требования к кандидату:

Высшее образование.
Опыт работы с архивами, электронным и бумажным (внутренним/внешним) документооборотом.
Уверенные навыки работы с офисными программами (MS Office, Excel) и базами данных.
Опыт работы с 1С и знание английского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем:
Стабильную работу в дружной и профессиональной команде
Возможности для обучения, роста и карьерного развития
Оформление согласно Трудовому кодексу Кыргызской Республики
Официальную заработную плату и социальные гарантии