Специалист по кадровому делопроизводству

1. Юридическая и административная документация

• Ведение и контроль всех юридических документов, связанных с деятельностью организаций Dutch Nature в Кыргызской Республике (Natural Agro, Наша Ферма, Интегра, Лидермост, Dutch Nature Impact).

• Организация документооборота: регистрация, хранение и отправка/получение корреспонденции в соответствии с внутренними стандартами.

• Подготовка официальных приказов, распоряжений и иных документов от имени руководства.

2. Кадровое администрирование

• Подготовка и оформление трудовых договоров и сопутствующих документов (в сотрудничестве с юристом или самостоятельно).

• Ведение кадрового учета: табели рабочего времени, графики отпусков, личные дела сотрудников.

• Формирование, систематизация, архивирование и обеспечение надлежащего хранения кадровой документации в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании.

• Подготовка отчетности и предоставление необходимой кадровой документации в установленные сроки.

• Разработка и реализация мероприятий по укреплению трудовой дисциплины и соблюдению внутреннего трудового распорядка.

• Подготовка документов по приёму, увольнению и поощрению сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом КР.

• Замещение HR-менеджера в период его отсутствия.

3. Взаимодействие с государственными органами

• Посещение государственных учреждений для предоставления или получения необходимых документов.

• Ведение базы данных с перечнем всех регулирующих органов и актуальными требованиями к соблюдению законодательства.

• Обеспечение соответствия внутренних процедур требованиям Трудового кодекса Кыргызской Республики.

4. Поддержка руководства и операционная деятельность

• Бронирование авиабилетов, организация поездок и переводов в сотрудничестве с туристическими агентствами.

• Предоставление финансовых отчетов в случае командировочных расходов и работы с системой подотчета.

• Поддержка электронных систем компании (почта, Dropbox, корпоративные чаты) в сотрудничестве с HR-менеджером.

• Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, встреч и кофе-брейков, включая подготовку помещений, обеспечение участников необходимыми материалами, напитками и организационную поддержку.

• Оказание административной поддержки директору и топ-менеджменту по запросу.

Требования к кандидату:

• Опыт работы с документацией будет преимуществом

• Знание основ Трудового кодекса Кыргызской Республики приветствуется

• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office: Word, Excel, Outlook)

• Внимательность к деталям, ответственность и высокая организованность

• Умение работать в команде и соблюдать сроки

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в дружной и профессиональной команде

• Возможности для обучения, роста и карьерного развития

• Оформление согласно Трудовому кодексу Кыргызской Республики

• Официальную заработную плату и социальные гарантии