Офис-менеджер

Обязанности:

Документооборот и административная работа

• Прием, регистрация, распределение, сканирование, копирование и отправка входящей и исходящей документации.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей офиса.
• Выполнение поручений руководителя.

Работа с торговыми сетями и ключевыми клиентами

• Прием и обработка заказов от торговых сетей.
• Оформление накладных, счетов, актов сверок и сопроводительной документации.
• Контроль своевременной отгрузки заказов и взаимодействие с отделом логистики.
• Постоянная коммуникация с представителями торговых сетей по вопросам поставок, остатков, акций и документооборота.
• Контроль соблюдения условий сотрудничества с сетями.
• Ведение информации по скидкам, маркетинговым акциям, ретро-бонусам и другим коммерческим условиям.
• Контроль дебиторской задолженности и сроков оплат.
• Подготовка отчетов по продажам, оплатам и взаимодействию с торговыми сетями.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплат, закрывающих документов и сверок.

Требования:

• Опыт работы с документами и клиентами.
• Опыт взаимодействия с торговыми сетями будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, 1С приветствуется).
• Умение работать с оргтехникой.
• Внимательность, аккуратность и ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК КР.
• Стабильная работа в развивающейся производственной компании.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Интересные задачи и возможность профессионального роста.
• График работы: Пн–Пт с 09:00 до 19:00.
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.