Офис-менеджер

Бишкек, проспект Шабдана баатыра, 12А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать эффективную жизнедеятельность офиса в рамках выделенного бюджета с целью обеспечения комфортных условий для работы и поддержания позитивного имиджа компании;
Обеспечивать прием и переадресацию телефонных звонков;
Организовывать выбор поставщиков и обеспечивать своевременное продление договоров оказания услуг совместно с отделом закупок (тревел, такси, канцелярские услуги, клининговые услуги и проч.)
Подготовка реестров/реклассов для разделения расходов на такси, тревел и курьерские услуги внутри компании;
Осуществлять заказ аксессуаров с логотипом компании (конверты, ежедневники и пр);
Заниматься заказом и оплатой счетов по продуктам питания и представительским расходам подразделения;
Организовывать локальные и выездные корпоративные мероприятия, сессии, конференции (согласование аудитории, оснащенности орг. техникой, кофе-брейков), совместно с HR отделом;
Подготавливать проекты исходящих писем и официальных ответов на входящие письма;
При необходимости, осуществляет переводы англ /русс, в пределах своих компетенций;
Обеспечивать документооборот и регистрацию внутренней и внешней документации;
Контролировать процедуру визирования договоров, приказов их регистрацию, хранение документов и сдачу в архив;
Осуществлять кадровый документооборот по организации по командировкам;
Обеспечивать и оформлять все необходимые документы для координации визитов и аллокации иностранных коллег, в рамках законодательства КР и политик компании;
Организовывать командировки сотрудников, бронирование и выкуп авиа/ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Асcистирование Генерального директора в рамках поддержки административных вопросов;
Координировать работу офисных водителей, распечатывать заявки на заказ авто, формировать заявки на заказ авто.

Требования:

Высшее образование;
Опытный пользователь MS Office;
Уровень знания английского языка не ниже intermediate;
Опыт организации мероприятий и сервиса на высоком уровне для сотрудников и клиентов;
Отличные коммуникативные навыки;
Опыт подготовки официальных документов;
Опыт работы с бюджетами и аналитикой данных;
Приветствуется опыт ведения проектов или внедрения инноваций;
Умение работать в режиме многозадачности и коротких сроков;
Ответственность, клиентоориентированность, креативность, инновационность.

Условия:

Работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами
Официальное оформление в штат компании
Стабильная заработная плата, ежегодное повышение заработной платы по результатам работы
Расширенный соц. пакет: ДМС, страхование жизни, компенсация сотовой связи
Возможность развития в рамках компании.