Офис-менеджер

PepsiCo Вимм-Билль-Данн/Бишкексут

Офис-менеджер

Бишкек, проспект Шабдана баатыра, 12А

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обеспечивать эффективную жизнедеятельность офиса в рамках выделенного бюджета с целью обеспечения комфортных условий для работы и поддержания позитивного имиджа компании;
  • Обеспечивать прием и переадресацию телефонных звонков;
  • Организовывать выбор поставщиков и обеспечивать своевременное продление договоров оказания услуг совместно с отделом закупок (тревел, такси, канцелярские услуги, клининговые услуги и проч.)
  • Подготовка реестров/реклассов для разделения расходов на такси, тревел и курьерские услуги внутри компании;
  • Осуществлять заказ аксессуаров с логотипом компании (конверты, ежедневники и пр);
  • Заниматься заказом и оплатой счетов по продуктам питания и представительским расходам подразделения;
  • Организовывать локальные и выездные корпоративные мероприятия, сессии, конференции (согласование аудитории, оснащенности орг. техникой, кофе-брейков), совместно с HR отделом;
  • Подготавливать проекты исходящих писем и официальных ответов на входящие письма;
  • При необходимости, осуществляет переводы англ /русс, в пределах своих компетенций;
  • Обеспечивать документооборот и регистрацию внутренней и внешней документации;
  • Контролировать процедуру визирования договоров, приказов их регистрацию, хранение документов и сдачу в архив;
  • Осуществлять кадровый документооборот по организации по командировкам;
  • Обеспечивать и оформлять все необходимые документы для координации визитов и аллокации иностранных коллег, в рамках законодательства КР и политик компании;
  • Организовывать командировки сотрудников, бронирование и выкуп авиа/ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • Асcистирование Генерального директора в рамках поддержки административных вопросов;
  • Координировать работу офисных водителей, распечатывать заявки на заказ авто, формировать заявки на заказ авто.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Опытный пользователь MS Office;
  • Уровень знания английского языка не ниже intermediate;
  • Опыт организации мероприятий и сервиса на высоком уровне для сотрудников и клиентов;
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Опыт подготовки официальных документов;
  • Опыт работы с бюджетами и аналитикой данных;
  • Приветствуется опыт ведения проектов или внедрения инноваций;
  • Умение работать в режиме многозадачности и коротких сроков;
  • Ответственность, клиентоориентированность, креативность, инновационность.
Условия:
  • Работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами
  • Официальное оформление в штат компании
  • Стабильная заработная плата, ежегодное повышение заработной платы по результатам работы
  • Расширенный соц. пакет: ДМС, страхование жизни, компенсация сотовой связи
  • Возможность развития в рамках компании.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление офисами
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • 1С: Документооборот
  • Прием посетителей
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Тревел-поддержка
  • Телефонные переговоры
  • Управление закупками
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер

ОсОО ЭРА КОНСТРАКШН

  • Бишкек

  • до 70000 KGS

Рекомендуем
МФК «АБН»
  • Бишкек

  • от 40000 KGS

Рекомендуем
Торговый дом Яр-Марка

Офис-менеджер

Торговый дом Яр-Марка

  • Бишкек

  • от 40000 KGS

Рекомендуем

Офис-менеджер

ОсОО Артэрикс Холдинг

  • Бишкек

  • от 40000 KGS

Chettil
  • Бишкек

  • от 40000 KGS

Офис-менеджер

ОсОО Фул Голд Майнинг

  • Бишкек

  • от 40000 KGS

ОсОО Тооашкан

Офис-менеджер

ОсОО Тооашкан

  • Бишкек

  • от 40000 KGS

Офис-менеджер

ОсОО Дос Тур

  • Бишкек

  • до 60000 KGS

Офис-менеджер

ОсОО Асыл Касиет

  • Бишкек

  • от 50000 KGS

Офис-менеджер

ОсОО Градстройресурс

  • Бишкек

  • от 50000 KGS

ОсОО Natural Agro (Нейчурал Агро)
  • Бишкек

  • от 40000 KGS

ОсОО ИРБИС фэмили резорт

Офис-менеджер

ОсОО ИРБИС фэмили резорт

  • Бишкек

  • от 30000 KGS

Офис-менеджер

ОсОО Кыргыз Тест

  • Бишкек

  • от 30000 KGS

ОсОО Happy tour (Хэппи тур)

Офис-менеджер

ОсОО Happy tour (Хэппи тур)

  • Бишкек

  • до 50000 KGS

Офис-менеджер

ОсОО ФАСВЕК

  • Бишкек

  • до 30000 KGS

Front Office Manager

ОсОО Социальные магазины – Евразия КР

  • Бишкек

  • от 150000 KGS

  • Бишкек

  • до 35000 KGS

ОсОО Партнер Р-Групп

Офис-менеджер

ОсОО Партнер Р-Групп

  • Бишкек

  • до 35000 KGS

Grant Thornton

Офис-менеджер

Grant Thornton

  • Бишкек

  • до 35000 KGS

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию