Личный ассистент / Executive Assistant

Бутиковая консалтинговая компания ищет личного ассистента генеральному директору.

Что нужно будет делать

• Полное управление календарем
• Организация встреч, переговоров, поездок (РФ + зарубеж, бизнес + private)
• Ведение деловой переписки на русском и английском (C-level, собственники, международные партнёры)
• Подготовка материалов: краткие справки, one-pager’ы, презентации, talking points
• Контроль дедлайнов по личным и бизнес-проектам партнёра
• Помощь в управлении личными задачами (недвижимость, инвестиции, семья, образование детей, здоровье)
• Поиск информации, людей, контактов, решений «с нуля» за короткое время
• Антикризисное реагирование (когда что-то идёт не по плану — быстро находить выход)

Ключевые требования (обязательно):

• Отличный русский язык (грамотность высшего уровня, стиль деловой переписки)
• Свободный английский (C1–C2) — письменный и устный, опыт переписки и переговоров с носителями языка
• Опыт работы личным / исполнительным ассистентом от 3-х лет (желательно у собственника бизнеса / топ-менеджера / в консалтинге / family office / private banking)
• Очень высокий уровень самоорганизации и проактивности
• Умение держать в голове 30–40 параллельных задач и ничего не терять
• Безупречная конфиденциальность
• Готовность работать в офисе (5/2)
• Умение работать в MS Office на продвинутом уровне

Будет большим преимуществом:

• Опыт работы в консалтинге
• Знание делового этикета и протокола (международного уровня)
• Опыт организации сложных поездок (несколько стран за короткий срок, VIP-сервис)
• Навыки базовой аналитики / research / подготовки материалов для топ-уровня

Что мы предлагаем:

• Белая заработная плата
• Оформление по ТК РФ с первого дня
• ДМС после испытательного срока
• Современный комфортный офис в центре Москвы
• Работа в очень сильной, умной и интеллигентной среде
• Возможность расти вместе с компанией