Бизнес-ассистент руководительницы производства

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Анна, и я являюсь руководителем кондитерского производства. Мы работаем в трех основных направлениях:

1. Продажа тортов и десертов онлайн: производство готовых позиций и индивидуальных заказов от клиентов;

2. HoReCa: сотрудничество с крупными компаниями и поставка продукции для Stars Coffee, d’Alba, сети «Хлеб Насущный» и многих других;

3. Обеспечение оптовых закупок.

Наша главная цель – делать качественную продукцию доступной, вкусной и безопасной! Наши ведущие ценности – командность, уважение друг друга и ответственность за результат. В планах на ближайшие два года – стать первыми в категории HoReCa для ключевых клиентов, а также продолжать качественное производство по остальным направлениям бизнеса.

В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который снимет с меня операционку и освободит время для задач на развитие!

Я в бизнесе с 2019 года и за это время стала экспертом в связывании интересов компании и клиентов, организации технологической части производства, а также в решении конфликтных ситуаций и поиске наилучших решений для всех сторон бизнеса. И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Самостоятельна, проактивна и системна, работаешь без микроменеджмента.

• Видишь проблемы и находишь решения, ценишь порядок и структуру;

• Ориентирована на результат и действуешь эффективно;

• Умеешь планировать и расставлять приоритеты;

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и развивающейся компании с высоким потенциалом — рынок падает, а мы растем!

• Много знаний о построении бизнеса, опыт систематизации внутренних процессов и профессиональный рост;

• При желании – возможность погрузиться в технологию производства и научиться разбираться в кондитерских тонкостях;

• Работу в заряженном и молодом коллективе, в котором нет разногласий;

• Классную атмосферу: выезды на мероприятия и совместные корпоративы;

• Возможность карьерного роста до операционного директора с выходом на ЗП от 150 000 рублей;

• Профессиональную и финансовую стабильность: у нас низкая текучесть кадров. Мы дорожим нашей командой и своими людьми в бизнесе!

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Координация внутренних процессов и коммуникации между сотрудниками и подрядчиками;

• Задачи на развитие (например, собрать и проанализировать информацию о конкурентах);

• Ведение CRM системы (внесение данных, контроль статусов выполнения задач, написание регламентов работы с CRM);

• Ведение отчетности в таблицах;

• Проверка правок на сайте (контроль исполнения);

• Перепроверка закупочных цен;

• Выполнение бизнес и личных поручений от руководителя (раздать упаковки на производстве, найти более удобную упаковку, запросить цены у контрагентов по фото с Pinterest, поиск информации и т.п.).

Результатом твоей работы будет – освобожденное время руководителя, направленное на развитие компании.

Что я жду от тебя:

• Свободное владение MS Office / Google Workspace.

• Навык работы с нейросетями.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки работы в Битрикс24 или RetailCRM, а также опыт внедрения CRM – будет плюсом.

Что по условиям:

• Рабочие будни: с ПН по ПТ, 10:00-19:00 по мск

• Гибрид: производство в Москве по адресу Семеновская площадь, 7 корпус 10 – 2-3 раза в неделю, остальное удаленно

• Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) – 80 000 рублей. Со второго месяца – 80 000 + KPI 10 000 – 20 000 рублей

• Выплата ЗП 2 раза в месяц

• Оформление после испытательного срока по ТК РФ

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Анной и выход на работу.