Бизнес-ассистент (стажёр-выпускник) – стажировка для выпускников, контракт на 12 месяцев.

Бизнес-ассистент (стажёр-выпускник) – стажировка для выпускников, контракт на 12 месяцев.

Мы ищем Бизнес-ассистента (стажёра-выпускника) для присоединения к команде Growth Emerging Markets (GEM). Эта 12-месячная стажировка предоставляет возможность получить практический опыт в бизнес-операциях, поддерживая маркетинговую команду GEM и обеспечивая высокий уровень сервиса и удовлетворённости клиентов.

Роль направлена на предоставление административной и организационной поддержки бизнес-командам, международным конгрессам и встречам. Стажёр будет выступать ключевым контактным лицом для внутренних и внешних заинтересованных сторон, обеспечивая соблюдение внутренних политик и процедур.

Основные обязанности:

• Быть контактным лицом для команд продаж и маркетинга, внешних клиентов, HCP/HCO/PCO, поставщиков и организаторов конференций
• Управление внутренними заявками (IRF) для локальных мероприятий и активностей с участием HCP
• Поддержка процессов Purchase Requisitions (PR) и Purchase Orders (PO), настройка поставщиков, отслеживание счетов и оплат
• Поддержка контроля бюджета и расходов совместно с финансовым отделом
• Общая административная поддержка (документы, отчёты, планирование, организация логистики мероприятий и встреч)
• Поддержка внутренних и внешних аудитов, связанных с взаимодействием с HCP и мероприятиями
• Обеспечение соблюдения внутренних процедур и требований качества/регуляторики
• Поддержка локальных и международных мероприятий при необходимости
• Соблюдение конфиденциальности при работе с чувствительной информацией

Требования:

• Недавний выпускник (в течение последних 12 месяцев), ожидаемое окончание обучения, либо студент магистратуры
• Свободный английский язык
• Сильные коммуникативные навыки (устные и письменные)
• Высокая организованность и внимание к деталям
• Уверенное владение Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel); знание цифровых инструментов будет плюсом
• Процессно-ориентированное мышление, мотивация и желание учиться