Делопроизводитель/офис-менеджер
Делопроизводитель/офис-менеджер
Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, 10Б
Метро: ГорьковскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обработка корреспонденции: прием, регистрация, учет входящих и исходящих документов, писем, счетов. Занесение счетов на оплату в программу 1С.
- Распределение: передача документов руководству и профильным отделам.
- Подготовка документов: составление официальных писем, договоров, запросов, заявок на получение субсидий, приказов и других документов по шаблонам.
- Снабжение: заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, чая/кофе, воды и продуктов для офиса. Контроль техники: поддержание в рабочем состоянии оргтехники (принтеры, сканеры, кофемашины), вызов мастеров при поломках. Взаимодействие с контрагентами: заказ пропусков, взаимодействие с клининговой службой, арендодателями, курьерами.
- Поручения руководителя: выполнение отдельных задач руководителя.
- Уверенный пользователь ПК, Интернет, MS Office
- Грамотная письменная и устная речь
- Личные качества: ответственность, пунктуальность, аккуратность, самостоятельность, эмпатийность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат.
- Опыт работы на аналогичной должности будет Вашим преимуществом.
- График работы 5/2, гибкое начало (с 9:00 до 10:00) и окончание (с 17:00 до 18:00) рабочего дня.
- Офис в 5 мин. пешком от ст. м. Горьковская.
- Для сотрудников нашей редакции организовано льготное питание.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Телефонные переговоры
- Взаимодействие с курьерскими службами
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя Делопроизводитель
Строительный трест №28
Санкт-Петербург
до 68000 RUR
