Помощник Генерального директора/Бизнес-ассистент

Энергичный, проактивный и организованный профессионал.. Вам предстоит решать широкий круг задач — от управления расписанием до участия в подготовке стратегических решений.

Организация работы руководителя

Комплексное управление календарём: планирование встреч, переговоров, мероприятий, напоминания.

Организация командировок (билеты, трансферы, отели, визы) и деловых поездок.

Фильтрация звонков и входящей корреспонденции (почта, мессенджеры, документы).

Бизнес-поддержка

Подготовка материалов к встречам, презентациям, совещаниям.

Участие в протоколировании встреч и контроль исполнения поручений.

Сбор и анализ данных, подготовка отчётов и справок по запросу.

Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнёрами.

Административное обеспечение

Ведение документооборота (договоры, приказы, письма).

Организация совещаний, корпоративных событий, zoom/teams-сессий.

Контроль выполнения поручений другими сотрудниками.

Решение оперативных и нестандартных задач.

Мы ждём, что вы

Имеете опыт работы ассистентом руководителя (business assistant) от 2 лет.

Уверенно пользуетесь: MS Office (особенно PowerPoint, Excel), Google Workspace, Zoom/Teams, трекерами задач (Trello/Asana/Notion — приветствуется).

Умеете расставлять приоритеты и работать с большим потоком информации.

Дисциплинированны, внимательны к деталям, сохраняете конфиденциальность.

Обладаете проактивной позицией: предвидите потребности, предлагаете решения, а не ждёте инструкций.

Имеете высокие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.

Будет плюсом

Навыки работы с CRM (Bitrix24, AmoCRM).

Мы предлагаем

Официальное трудоустройство.

Офис в центре / бизнес-центре класса А — комфортное рабочее место.

Возможность обучения и тренингов.

Участие в ключевых бизнес-процессах компании — реальное влияние на результат.

Корпоративные мероприятия, дружный коллектив.

Как откликнуться
Отправьте резюме с пометкой «Бизнес-ассистент» и кратким сопроводительным письмом (1–2 предложения — почему вы подходите). Приложите примеры, если ранее готовили презентации или отчёты.