Бизнес-ассистент / Личный ассистент

О компании

Мебельное производство ООО "МЕБЕЛЬНЫЙ МАСТЕР", производит красивую, удобную и уютную мебель для дома, офиса и предприятий торговли.
Компания активно развивается, растёт и автоматизирует процессы.

Руководитель ценит порядок и предсказуемость и стремится создать систему во всех процессах. Поэтому мы сейчас находимся в поиске Бизнес-ассистента.

Ключевые задачи

• Планирование и контроль – вести календарь (Google), напоминать о встречах и дедлайнах, собирать ежедневный список задач с приоритетами («сделать сегодня / перенести / делегировать»).

• Отчёты и аналитика – ежедневно собирать данные по продажам, заказам, остаткам, выкупам, отменам, проблемным товарам, вести таблицу повторяющихся проблем.

• Финансовый помощник – сводить в единую таблицу данные от бухгалтера, менеджеров, логиста: выручка, расходы, реклама, логистика, налоги, прибыль.

• Работа с ИИ – использовать ChatGPT / Kandinsky / аналоги для выполнения разных рабочих задач (тексты, таблицы, изображения, презентации)

• Документооборот и порядок – подготовка писем, запрос счетов, хранение файлов на Google Диске с разграничением прав доступа.

• Координация команды – напоминать производству, логисту, менеджерам, конструктору, дизайнеру о дедлайнах.

• Поиск и первичный отбор персонала – находить кандидатов (WB-менеджеры, дизайнеры, конструкторы) и подрядчиков (упаковка, фурнитура, ЛДСП); собирать цены в сравнительные таблицы.

• Офис-менеджмент – отвечать на входящие звонки, регистрироваться на новых площадках.

• Личная помощь руководителю – запись к врачу, тревел поддержка, вызов мастера и т.д. (до 15% времени).

• Формализация процессов – описывать повторяющиеся задачи в виде процессов, инструкций, чтобы в будущем передать их другим сотрудникам.

Мы ожидаем, что вы

• Имеете опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов от 1,5 лет (желательно у собственника малого бизнеса).

• Системность и порядок – для вас не фраза, а образ жизни. Вы умеете создавать структуры из хаоса.

• Уверенно работаете с Google Календарём, Таблицами, Диском (настройка прав, ссылки, ярлыки).

• Знаете основы приоритизации (матрица Эйзенхауэра или аналоги) – отличаете срочное от важного.

• Имеете успешный опыт работы с нейросетями (ChatGPT, генераторы изображений) – для текстов, таблиц, простой графики.

• Спокойно относитесь к рутине – регистрация на площадках, заполнение таблиц, обработка документов не вызывают у вас отторжения.

• Готовы посещать офис 5/2, после успешного прохождения ИС обсуждается гибрид (1-2 дня работы из дома).

• Вам интересно помогать бизнесу становиться эффективнее, а самому наращивать экспертизу в роли ассистента.

• Вы любите помогать, помощь - ваш драйвер в работе.

Будет большим плюсом

• Опыт построения процессов с нуля (инструкции, регламенты) или опыт существенных предложений по улучшению и оптимизации.

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Зарплату обсуждаем основываясь на вашем опыте и ожиданиях.

• График: с 9:00 до 18:00. Возможен гибрид (3 дня в офисе / 2 дня дома).

• Профессиональное развитие: углубление компетенций, расширение зоны ответственности, работа с интересными проектами.

• Коллектив: постоянный, сплоченный, готовый прийти на помощь, ценящий результат и порядок.

Как попасть к нам

Откликнитесь на вакансию - я (HR) свяжусь для короткого телефонного разговора (10–15 минут).

Видеоинтервью (40 минут) – обсудим ваш опыт, кейсы, работу с ИИ и системность.

Тестовое задание (не на час, а на спокойное выполнение).

Оффер и выход на работу.

Мы ценим ваше время – на каждом этапе даём обратную связь.