Специалист по административной поддержке офиса

Обязанности:

Административная поддержка топ-менеджмента:

• Организация командировок (оформление заявок, бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц);

• Подготовка авансовых отчетов, оформление и получение виз (сбор документов, заполнение анкет, взаимодействие с трэвел-агентствами, организация курьерской доставки);

• Планирование и координация встреч, переговоров, совещаний (ведение календаря, подготовка материалов, организация кофе-брейков, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей);

• Печать и брошюрование документов для переговоров.

Протокольная деятельность:

• Сопровождение ключевых встреч и комитетов (подготовка материалов, организация кофе-брейков, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей);
• Протокольное обеспечение деятельности.

Документооборот:

• Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Регистрация документов в 1С:Документооборот;

• Нормоконтроль, подготовка документов на подпись руководству.

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 3-х лет в качестве бизнес ассистента топ-менеджмента;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (word, excel, power point), владение 1C в части работы с первичными бухгалтерскими документами приветствуется;
• Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется;
• Навыки работы с большим объемом документов, знание первичного КДП (командировки) приветствуется;
• Опыт работы по планированию и организации совещаний, конференций, обучений;
• Опыт работы с организацией трансферов, бронированием - заказом билетов ж/д, авиа;
• Внимательность при работе с документами, устная и письменная грамотность;
• Стрессоустойчивость и способность сохранять приоритеты.

METEOR Lift предлагает:

• Работу в крупной, стабильной и современной компании;
• Оформление в штат с первого рабочего дня;
• Конкурентную и полностью белую зарплату;
• ДМС для сотрудников, включающий в том числе стоматологию;
• Программы обучения, повышения квалификации и возможность карьерного роста;
• Выплаты при рождении детей, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Денежное поощрение за стаж работы в компании.