Специалист административно-хозяйственного отдела

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Суть работы:

Брусника ищет системного человека в Административно-хозяйственную службу, который будет не просто делать задачи, а настраивать их так, чтобы они не возникали заново. Нам нужен тот, кто умеет быстро обрабатывать и структурировать информацию (даже если её много), тот, для кого тайм-менеджмент — это образ жизни, а рутинные процессы (сверка, оцифровка, расстановка папок) — это способ навести порядок в хаосе. Человек, который спокойно может работать руками и головой: от заваривания кофе до настройки реестра документов.

Что делать:

• Организовывать приём и обслуживание посетителей, гостей, делегаций, клиентов, партнёров (чай, кофе, рабочая атмосфера).

• Принимать и переадресовывать телефонные звонки.

• Регистрировать корреспонденцию в 1С:Документооборот, запускать и контролировать исполнение.

• Сопровождать обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими принадлежностями.

• Координировать и контролировать клининг.

• Следить за чистотой, порядком и безопасностью в помещениях офиса и на прилегающей территории, за состоянием мебели и оборудования.

• Подготавливать регулярные планёрки.

• Вести архив филиала.

• Запускать договоры, счета, акты по согласованному маршруту в 1С:Документооборот.

Что ждем от кандидата:

• Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении, офис-менеджменте или делопроизводстве от 1 года.

• Уверенное знание 1С:Документооборот (регистрация корреспонденции, запуск договоров, счетов, актов, заведение заявок, актуализация реквизитов контрагентов).

• Знание правил делопроизводства и документооборота: унифицированные формы договоров, проверка реквизитов и нумерации.

• Владение офисным пакетом (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя.

• Опыт оцифровки документов и ведения архива.

• Грамотность, пунктуальность, ответственность.
• Способность быстро обрабатывать и структурировать большие объёмы информации.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

• Коммуникабельность и приветливость: приём гостей, делегаций, партнёров, работа с телефоном.

• Готовность спокойно выполнять как интеллектуальную, так и механическую/рутинную работу (от заваривания кофе до контроля клининга и настройки реестров).

Что по условиям:

• Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет.
• Возможность профессионального роста и развития компетенций.
• Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов.
• Комфортный и красивый офис.
• Спец.условия при покупке жилья в Бруснике.

• График работы 5/2 (график работы с двумя выходными сб/вск.), плавающий рабочий день с 08:30 до 17:30 и 11:00 до 20:00